HARD-& SOFTWARE FÜR DOKUMENTE IM BÜRO.
BÜRO-AUTOMATION FÜR BAYERNS MITTELSTAND.

Es wird allmählich bewusst: Deutsche Unternehmen verlieren aufgrund der mangelnden Digitalisierung langsam den Anschluss an die Weltwirtschaft. Wer heute dem Thema keine eigene Agende zuweist, wird schnell mit Nachteilen gegenüber den Konkurrenten rechnen müssen, die hier schneller sind. Produktivität und Effektivität sind heute nicht mehr anders zu steigern. Im Bereich eRechnung, die europaweit eingeführt wird, ist es noch strenger. Wer hier nicht die richtigen Formate im Ausland liefern kann, der wird seine Kunden verlieren. Fangen Sie noch heute an, denn Digitalisierung ist ein Weg, kein Ziel.

Klar gesagt, außer in wenigen Ausnahmefällen, gar nicht. Wer nicht digitalisiert antwortet zu langsam, kommuniziert zu umständlich und liefert zu spät. Voralem gegenüber bereits digitalisierten Organisationen ist der „analoge“ Unternehmer eher ein Hemmnis als ein Gewinn.

Ja – besonders im KMU-Umfeld. Durch digitale Dokumentenprozesse reduzieren Sie Papierverbrauch, manuelle Ablage, Suchzeiten und Fehlerquellen. Gleichzeitig gewinnen Sie Transparenz und Geschwindigkeit in der Bearbeitung. Bereits ab wenigen Mitarbeitern macht sich ein digitaler Workflow bezahlt – z. B. bei Rechnungseingang, Projektakten oder Angebotsprozessen.

In den meisten Fällen: ja. Wir analysieren Ihre bestehende Umgebung (Server, Clients, Netzwerk, Anwendungen) und zeigen Ihnen, welche Lösung sich sinnvoll integrieren lässt – lokal, hybrid oder cloudbasiert. Anbindungen an ERP, Buchhaltung oder Scannerlösungen sind in der Regel problemlos möglich.

Nicht automatisch. Viele Unternehmen speichern Dokumente einfach auf einem Netzlaufwerk – das reicht rechtlich nicht aus. Wir beraten Sie zur GoBD-konformen Archivierung, setzen auf revisionssichere Speicherlösungen und liefern Ihnen auf Wunsch auch die Verfahrensdokumentation für Ihre Finanzprüfung.

Wenn Sie an Behörden oder öffentliche Einrichtungen liefern, ist das ab bestimmten Schwellenwerten verpflichtend. Wir helfen Ihnen dabei, eRechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD korrekt umzusetzen – direkt aus Ihrem ERP, per PDF-Konvertierung oder über ein spezialisiertes Rechnungsportal. Seit dem 1.1.2025 müssen Sie eRechnungen gestezeskonform empfangen können. Ab dem 1.1.2027 dann auch zwingend versenden.

Nicht zwingend. Oft lassen sich bestehende Geräte in neue digitale Prozesse integrieren. Wenn Ersatz nötig ist, beraten wir Sie bei der Auswahl leistungsfähiger Multifunktionssysteme – inklusive Scan-to-DMS, sicheres Drucken, Benutzerverwaltung und Archivschnittstellen. Neue Gerät sind besser geschützt gegen das Eindringen von Malware durch USB-Sticks oder Druckdatenströme. Auch Altgeräte entsorgen wir fachgerecht und datenschutzkonform.

Weniger als Sie denken – wenn es gut vorbereitet ist. Wir übernehmen Analyse, Konzeption und Umsetzung. Ihre Mitarbeitenden werden rechtzeitig eingebunden, geschult und begleitet. So bleibt der Aufwand für Ihr Tagesgeschäft minimal – und der Mehrwert maximal.

Digitale Transformation funktioniert nur mit den Menschen im Unternehmen. Deshalb erklären wir alle Änderungen praxisnah, schulen Ihre Teams und zeigen, wie die neuen Prozesse ihren Alltag erleichtern – statt ihn zu verkomplizieren. Damit digitale Lösungen auch wirklich genutzt werden.

Die GFG SEIBT AG begleitet Sie nicht nur bis zur Inbetriebnahme, sondern auch danach: mit persönlichem Support, technischen Updates, Erweiterungen und regelmäßigen Systemchecks. Sie haben jederzeit einen direkten Ansprechpartner – ohne Hotline-Warteschleifen.

Ganz einfach: Sie schildern uns Ihre aktuelle Situation – wir analysieren den Bedarf, beraten unabhängig und entwickeln ein individuelles Lösungskonzept.
Unser Prinzip: Nur wenn Sie einen echten Nutzen erkennen, fällt ein vereinbartes Honorar an. Keine Lösung – kein Honorar.