GFG SEIBT AG: Wie wir denken.
Wie wir es heute angehen
Schon heute ermöglichen wir alle Schritte in Richtung digitale Transformation.
Unsere Anwendungen digitalisieren Dokumente und automatisieren Prozesse. Eine zentrale Aufgabenverwaltung begleitet, erinnert und verfolgt die Vorgänge. Unsere Hardware sorgt für schnellen Input und Output, wenn es darum geht Dokumente auf Papier zu digitalisieren oder zu drucken.
Unsere komfortablen Seitenpreisverträge sorgen für Flexibilität, schnellen Service und kontrollierbare Kosten. Egal ob im Rechenzentrum oder lokal vor Ort oder beides zusammen – wir gestalten die technischen Mittel der digitalen Transformation nach Ihren Anforderungen und Ihren finanziellen Vorgaben.
Unsere Profis der digitalen Transformation
- Eine zentral gesteuerte Serviceabteilung, in der Kundenaufträge als Calls digital verarbeitet, bearbeitet und vor Ort erledigt werden. Natürlich alles via Tablet und Laptop, aber eben auch ganz praktisch als Hardwareservice. Programmierungen erfolgen online über sichere Internetverbindungen.
- Eine gut ausgebildete, technisch gut ausgestattete Verwaltung, die alle Vorgänge digital mit Hilfe unsere Dokumentenmanagements und unserer modernen ERP-Software bearbeitet.
- Als Berater stehen speziell geschulte Dokumenten- und Prozessmanager zur Verfügung, die sogar an der Technischen Hochschule Rosenheim eine Ausbildung erhalten haben. Sie sind aber auch Profis, was die notwendige Hardware im Bereich der Dokumentverarbeitung angeht.
- Modernste Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung und unsere neues Kundenportal bietet die volle Transparenz. Hier können Sie online Störungen zu melden, den Status der Tickets einsehen, Toner bestellen, Zählerstände melden und vieles mehr.
Digitalisierung. Jetzt. Sofort. Und vor allem »smart«!
Büros ohne Ablageschränke und Regale mit ergonomisch gestalteten Arbeitsbereichen.
Hell, lichtdurchflutet, dem Menschen angepasst und nicht für Ablage und Papier geschaffen.
Kommunikation und Information steht Vordergrund.
Nicht mehr manuell verwalten, ablegen, suchen und ordnen sondern frei gewordene Zeit für die Erledigung von Aufgaben und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen nutzen.
Früher gab es Büros mit Arbeitstischen und Aktenschränke voller Ordner. Unsere Arbeit war an diese Orte gebunden und wir haben unser Papier mit Stift, Locher, Hefter und Kopierer beherrscht.
Nach der digitalen Transformation wird es keine Aktenschränke und Ordner mehr geben. Arbeitstische mit 160cm Breite sind nicht mehr vorhanden, da es kein Papier gibt, das darauf liegen wird, keine Unterschriftenmappe, kein Telefon. Auch Maus, Tastatur und Bildschirm werden als Einzelgeräte verschwinden.
Zuerst Digitalisierung und dann Transformation.
Digitalisierung und Büroautomatisierung sind nur die Vorbereitungen für die digitale Transformation. Nach der Transformation wird unsere Arbeitsweise im Büro nicht mehr auf Dokumenten basieren, sondern auf Informationen. Was wir benötigen fragen wir in Datenbanken ab, erledigen unsere Aufgabe und geben unsere Ergebnisse an die Datenbanken zurück. Wir sind entlastet von Dokumenten und manuell verwalteten Ablageorten.
Alle Informationen, die wir für unsere Arbeit benötigen, und alle Aufgaben, die wir erledigen wollen, sind in unseren digitalen Ablagesystemen, Workflowprogrammen und digitalen Kalendern zur Verfügung.
Digitalisierung &
Kollaboration
Kollaboration, agile Teams, Projektmanagement – ohne digitale Transformation nicht mehr möglich. DMS als Tool des agilen Arbeitens. Unmöglich, dass eine Person Wissen hortet, das für andere nicht verfügbar ist. Unternehmensinterner Wissensverkehr wird wichtiger.
Digitalisierung &
Cloud-Computing
Gemeinsam Dateien und Dokumente nutzen ist nur möglich, wenn diese Daten von überall aus erreichbar sind. Unsere Systeme und Software sorgen dafür, dass die Daten schnell und automatisch dorthin gelangen, wo sie benötigt werden.
Digitalisierung &
Security
Vernetztes Arbeiten benötigt Datenströme, die im Unternehmen aber auch im Internet Daten übertragen. Hier haben Datenschutz und Datensicherheit höchste Priorität. Unsere Systeme bieten höchste Verschlüsselungsstandards und unser DMS System ein sicheres ausgefeiltes Rechtesystem.