GFG SEIBT AG: Wer wir sind und was wir Ihnen bieten.

GFG SEIBT AG: Wer wir sind

Hinter der GFG SEIBT AG stehen Menschen, die sich für Technologien begeistern, sich erfolgsorientiert und mutig den Aufgaben und Herausforderungen der digitalen Transformation stellen.

Wir setzen Impulse, übernehmen die Planung und ebnen den Weg in die digitale Transformation.

Erfolg heißt für uns, Verbesserungen erzielen, die tägliche Arbeit im Büro zu erleichtern und mit modernen Technologien für mehr Effektivität und Sicherheit zu sorgen.

GFG SEIBT AG, Fuhrmannstr. 3, 84508 Burgkirchen // GFG SEIBT AG, Äußere Münchener Str. 68, 83026 Rosenheim
Telefon 0 18 05 43 41 00 / office@gfgseibt.de / www.gfgseibt.de

Wofür wir stehen.
Unsere Basis.
Unsere Werte.

Expertise
Seit den 80er Jahren begleiten wir die immer schnellere, technologische Entwicklung im Büro.

Vertrauen
Wir stehen zu unserem Wort. 80% unserer Kunden begleiten uns deswegen schon seit mehr als 10 Jahren.

Flexibilität
Wir passen uns Ihren Anforderungen an und schaffen neue Lösungen, die Sie wirklich brauchen.

Sicherheit
Wir sorgen für sichere Prozesse, Datenschutz und Datensicherheit.

Unsere drei Schritte für Ihre Zukunft.

Menschen gestalten und realisieren die digitale Transformation. Unsere Arbeitsweise verändert sich und wir lernen neu an unsere Aufgaben heranzugehen. Neue Herausforderungen aber auch neue Chancen entstehen. Deswegen ist es wichtig Schritt für Schritt voranzugehen.

Schritt 1: Digitalisierung
Der erste Schritt in Richtung Zukunft. Papier wird zu Daten.

Schritt 2: Büroautomatisierung
Digitalisierung nutzen um zu automatisieren. Aufgaben werden zum Workflow.

Schritt 3: Digitale Transformation
Das Ziel: In der digitalen Zukunft ankommen und neue Arbeitsmethoden verinnerlichen. Zusammenarbeit (Collaboration) wird wichtiger denn je. Neue Kommunikationstechnologien machen es möglich.

Unser Alleinstellungs-Merkmal.

Wir bringen die Welten zusammen und Lösungen zu den Menschen.

Es gibt Hardware-Profis, die alle technischen Möglichkeiten der heutigen Scanner, Drucker und Kopierer verstehen. Und es gibt die Software-Profis, die modernste Anwendungsprogramme beherrschen und komplexe Prozesse programmieren können.

Die GFG SEIBT AG bringt beide Welten zusammen. Wir bieten modernste Hardware zusammen mit den produktivsten Programmen und realisieren aufeinander abgestimmte Prozesse. So vermeiden wir die »Brüche« im System, die immer wieder Zeit und Geld kosten.

Denn in der Welt der digitalen Transformation ist vor allem der notwendige Wechsel zwischen analog (Papier) und digital (Dateien/Daten) eine permanente große Herausforderung. Wir liefern die notwendigen »Schnittstellen« in Form von professionellen Systemen, die speziell an die Aufgaben eines DMS angepasst sind.

Wir passen die Lösungen an die Menschen an und nicht umgekehrt. Digitale Transformation wird von Menschen gelebt nicht von Computern.

Was wir Ihnen bieten

Professionelle Hardware für Dokumentenmanagement:
Scanner, Multifunktionssysteme, Drucker
Software für Hardware:
Fleetmanagement, Zertifikatsserver, Authentifizierung, Systemkontrolle
Software für Dokumente:
Scanprogramme, Druckprogramme, Steuerprogramme für Dokumentausgabe
Software für Archiv und Ablage:
Dokumenten Management Systeme
Software für Prozesse:
Workflow Management Systeme

Unsere Profis der digitalen Transformation

Unsere Beratung

Als Berater stehen speziell geschulte Dokumenten- und Prozessmanager zur Verfügung, die sogar an der Technischen Hochschule Rosenheim eine Ausbildung erhalten haben. Sie sind aber auch Profis, was die notwendige Hardware im Bereich der Dokumentverarbeitung angeht.

Norbert Seibt

Zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Vorstand Marketing/Vertrieb
Norbert Seibt, n.seibt@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»In den letzten 10 Jahren haben sich die digitalen Technologien im Büro stark verbessert. In meiner Rolle als Dokumentenmanager stelle ich fest, dass die Möglichkeiten, durch Digitalisierung Abläufe im Büro zu vereinfachen und so sicherer und produktiver zu arbeiten, noch viele Chancen bieten. Es ist wirklich erstaunlich wie schnell sich die Vorteile der Digitalisierung in den Unternehmen auswirken, wenn erst einmal der erste Schritt gemacht ist.«

Die digitale Transformation ist eine der großen Chancen aber auch Herausforderung für unsere Zukunft im Büro. Ich freue mich auf die konsequente Umgestaltung der Arbeitswelt mittels dieser neuen Technologien.

Reinhard Lindner

Zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Reinhard Lindner, r.lindner@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die neuen digitalen Technologien erlauben es mir innerhalb weniger Minuten Angebote zu erstellen, voll automatisiert auszugeben und mit allen notwendigen Unterlagen an den Kunden zu schicken. Ich kann dabei alle Vorgänge terminieren und in meinem Kalender überwachen. Vor Ort beim Kunden stehen mir alle Informationen zum Kunden auch online über das Kundenportal zur Verfügung.«

Dank der Digitalisierung im Vertrieb habe ich mehr Zeit für Beratung und verbringe weniger Zeit mit suchen, recherchieren und abschreiben. Die Kunden schätzen das sehr.

Monika Krause

Beratung, Kundenbetreuung
Monika Krause, m.krause@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die Produkte und Anwendungen, die ich für die Beratung und den Vertrieb benötige sind vielfältig und manchmal auch sehr komplex. Ohne zentrale Datenbanken und schnelle Informationswege wäre das nicht zu schaffen. Zu viel Zeit würde für Recherche und Suchen anfallen. Unsere Dokumente und Informationen im Archiv oder in unserer eigenen Cloud sind jederzeit und überall verfügbar.«

Ohne die Digitalisierung und Automatisierung in meinem Arbeitsbereich wären die heutigen und vor allem zukünftigen Herausforderungen gar nicht zu bewältigen.

Stefan Kolb

DokumentenManager
Stefan Kolb, s.kolb@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30 35

»Für mich ist die Digitalisierung ein 'großer Wurf'. Sie befreit mich von nervtötenden Routinen und gibt mir dadurch mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben. Digitalisierung schenkt mir die Flexibilität von überall aus arbeiten zu können, ob im Büro, daheim oder auf Geschäftsreise. Ich schätze auch die Tatsache sehr, dass dadurch alles im Büro ordentlich strukturiert und schnell zu finden ist.«

Und zu guter Letzt ist die Vorstellung, dass viel weniger Bäume zu Papier werden müssen, für mich auch ein Antrieb die digitale Transformation voran zu bringen.

Ludwig Pirsch

Beratung, Kundenbetreuung
Ludwig Pirsch, l.pirsch@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»Dank der digitalen Transformation spare ich mir die täglichen 120 km Anfahrt zu einem der Firmenstandorte. Ich kann meine täglichen Aufgaben ebenso aus dem Home-Office erledigen. Informationen suchen, Kommunikation mit Kunden und Kollegen und das Erstellen von Angeboten funktioniert hier ebenso, wie im Unternehmen.«

Ich sehe hier eine deutliche Verbesserung, da wertvolle Zeit nicht mehr auf der Straße, sondern für Aufgaben und Kunden genutzt werden kann. Vor allem aus ökologischen Gesichtspunkten und bei den heutigen Benzinpreisen ist Home-Office wichtig.

Unser Service

Eine zentral gesteuerte Service- und Logistikabteilung, in der Kundenaufträge als Calls digital verarbeitet, bearbeitet und vor Ort erledigt werden. Natürlich alles via Tablet und Laptop, aber eben auch ganz praktisch als Hardwareservice. Programmierungen erfolgen online über sichere Internetverbindungen.

Alexander Wittmann

Vorstand Technik
Alexander Wittmann, a.wittmann@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Unsere gesamte technische Organisation und Verwaltung sind mittlerweile digitalisiert. Von der Verwaltung der Systeme, über die Erfassung der Warenströme bis hin zur Einsatzleitung. Alle Kollegen in der Technik sind über die Ipads mit der Zentrale verbunden. Die Systeme bei den Kunden werden via Fleetmanagement überwacht und melden den Bedarf an Toner und Techniker direkt an unsere ERP. Kunden können in unserem Portal online ihre eigenen Systeme überwachen und direkt Servicetickets eingeben. Manuelle Serviceberichte und handschriftliche Ersatzteilbestellungen gehören der Vergangenheit an.«

Ohne die Digitalisierung und Automatisierung wären unsere Aufgaben heute nicht mehr zu bewältigen.

Richard Stadler

Technischer Support
Richard Stadler, r.stadler@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Aufwändige Serviceberichte ausfüllen ist nicht mehr notwendig. Zeiterfassung und Ersatzteilverbuchung gehen automatisch. Ich muss nicht ständig in der Zentrale anrufen, weil ich meine Informationen online beim Kunden eingeben kann und das alles automatisch synchronisiert wird.«

Durch die Digitalisierung habe ich viel mehr wichtige Informationen dabei, wenn ich zum Kunden fahre. Die Kunden schätzen das sehr.

Helmut Felber

Support & Programmierung
Helmut Felber, h.felber@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»Wir arbeiten ja schon seit 2007 unterwegs mit iPhone und jetzt iPad, um unsere Tickets abzurufen, Ersatzteile und Tätigkeiten zu erfassen. Die zusätzliche Unterstützung durch das zentrale Kundenportal und die Flotten-Managementprogramme erlauben mir jetzt den gesamten Maschinenbestand beim Kunden einzusehen und zu überprüfen. So kann ich in wenigen Augenblicken einen Überblick erhalten und sehe sofort, wenn ein System ein Problem aufweist.«

Durch die neuen Portallösungen können wir viel schneller reagieren. In Zukunft wird eine Statistik sogar melden, wenn eine Wartung ansteht und wir können reagieren bevor das System eine Störung aufweist.

Matthias Dietl

Support & Programmierung
Matthias Dietl, m.dietl@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»Zur Programmierung von Workflow-Prozessen sind Informationen die wichtigste Grundlage, um den Prozess richtig zu gestalten. Dazu muss ich intern als auch extern schnell und zuverlässig Daten austauschen. Mit unserer eigenen Cloudlösung und unseren digitalisierten Daten stehen alle nötigen Informationen gleichzeitig zur Verfügung, die somit jederzeit und standortunabhängig abrufbar sind.«

Ohne die im Internet verfügbaren Dokumente und dem mobilen Zugriff auf die Daten, wäre meine tägliche Arbeit nicht mehr zu erledigen. Ich finde es gut, dass im Unternehmen alle diese Möglichkeiten geschaffen wurden.

Andrea Rudolf

Technische Einsatzleitung
Andrea Rudolf a.rudolf@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die technischen Einsätze werden als Tickets erfasst und dann an die Techniker weitergegeben. Dabei kann ich mittels einer Landkarte verfolgen, wer der nächste Techniker ist und wie lange er zum nächsten Einsatz brauchen wird. Dadurch können wir unsere Planungen deutlich genauer anpassen als früher. Alles, was der Techniker unterwegs benötigt, erhält er direkt auf sein Ipad und kann über eine App auch mit der Zentrale kommunizieren. Ersatzteilbestellungen, Wiederholungsbesuche oder Garantieanforderungen können so sofort direkt erfasst werden.
Seit 2007 arbeiten wir schon mit dieser digitalen Einsatzsteuerung und haben sie im Rahmen der neuen ERP Software noch weiter verbessert.«

Eine schnelle und zuverlässige Einsatzplanung bei voller Flexibilität wäre ohne diese Möglichkeiten der digitalen Transformation gar nicht mehr machbar.

Alexander Kreuzer

Support & Programmierung
Alexander Kreuzer, a.kreuzer@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die neuen Möglichkeiten der digitalen Anwendungen erlauben mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit. Da ich im Bereich der Programmierung tätig bin, ist es für mich von großem Vorteil, dass meine notwendigen Daten über das Internet jederzeit und an jedem Ort erreichbar sind. Früher musste man sich erst alle umständlich mit USB-Stick oder einzeln herunterladen.«

Ohne die Cloudanwendungen, die wir hier nutzen wäre unsere Arbeit nicht in dieser Zeit und mit dieser Qualität zu leisten. Wenn jetzt noch die Funklöcher in unserem Gebiet endlich verschwinden wäre alles bestens.

Christian Feiler

Technischer Support
Christian Feiler c.feiler@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»In meinem Aufgabenbereich fällt die Systeminstallation vor Ort beim Kunden. Aufgrund der Digitalisierung habe ich auf den Lieferpapieren alle wichtigen Informationen zu System und Standort. Was hier bei der Auftragserfassung eingegeben wurde steht auf den Papieren und wird digital übermittelt. Standortänderungen kann ich sofort vor Ort eingeben und so sind alle Daten immer aktuell.«

Aufgrund der hohen Datenverfügbarkeit spare ich eventuelle Fehlfahrten und kann die Systeme schneller und zuverlässiger installieren.

Unsere Verwaltung

Eine gut ausgebildete, technisch gut ausgestattete Verwaltung, die alle Vorgänge digital mit Hilfe unsere Dokumentenmanagements und unserer modernen ERP-Software bearbeitet.

Barbara Lindner

Leitung Back Office
Barbara Lindner, b.lindner@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Unsere Verwaltung hat seit 2007 konsequent durch eine moderne ERP-Software und eine zentrale Archivierung auf digitale Unterlagen umgestellt. Wir mussten da auch erst hineinwachsen, aber heute sind die meisten unserer Aktenschränke leer. Hinzu kommt, dass unser Workflow-Management-System wichtige Aufgaben zuordnet und deren Erledigung überwacht. Das vereinfacht vieles.«

Die Digitalisierung hat bei uns in vielen Verwaltungsbereichen zu einer Automatisierung geführt, die die Prozesse sicherer und schneller machen. Ohne diese Technologien würden wir viel Zeit verlieren beim Ablegen, Suchen und Finden von Dokumenten.

Monika Briefer

Back Office Rosenheim
Monika Briefer, m.briefer@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»Täglich sind Rückfragen von Kunden und Kollegen zu beantworten oder Informationen zu prüfen. Durch das zentrale DMS-System und die online zur Verfügung stehenden Daten geht das alles viel schneller. Ich kann dem Kunden Lieferscheine oder Rechnungen in wenigen Augenblicken nachreichen, wenn er die Belege nochmal anfordert.«

Dank der Archivierung kann ich Rückfragen noch während des Gesprächs beantworten und muss nicht später nochmal zurückrufen. Das spart mir viel Zeit und die Kunden sind wirklich begeistert.

Astrid Ronis

Back Office Burgkirchen
Astrid Ronis, a.ronis@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Wir bearbeiten unsere gesamten Aufgaben im Rahmen einer Terminalserversitzung. Der Wechsel ins Home-Office ist da natürlich kein Problem. Aber erst seit alle Dokumente ebenfalls durch die automatische Digitalisierung online zur Verfügung stehen, kann ich meine Aufgaben erledigen, egal wo ich mich gerade befinde.«

Die zentrale Verfügbarkeit der Dokumente online ermöglicht es, jederzeit problemlos vom Home-Office aus zu arbeiten, wenn das notwendig sein sollte.

Verena Linderer

Back Office Verträge
Verena Linderer, v.linderer@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die Vertragsbearbeitung erfolgt bei uns weitestgehend digital. Die unterschriebenen Verträge treffen per E-Mail sicher und zuverlässig ein. Sie werden sofort im DMS-System automatisch abgelegt und der Vertrieb wird gleichzeitig darüber informiert. Rückfragen zu Verträgen sind leicht zu beantworten, da ich auf alle damit verbundenen Dokumente zentral über das DMS-System zugreifen kann.«

Durch die Digitalisierung liegen keine wichtigen Vertragsformulare mehr auf meinem Schreibtisch. Alles ist gesichert und schnell zur Verfügung.

GFG SEIBT AG Brigitte Glück Buchhaltung

Brigitte Glück

Buchhaltung
Brigitte Glück, b.glueck@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden digital erfasst und lösen Aufgaben in unserem Workflow-Management-System aus. Die Prüfung und Genehmigung der Eingangsrechnungen erfolgt in unserem Dokumenten-Management-System. Das kann auch online von unterwegs erfolgen. So entfallen unnötige Wartezeiten und die Rechnungsbearbeitung geht viel schneller.«

Durch die Digitalisierung ist mein Arbeitsbereich übersichtlicher und produktiver geworden. Gerade in der heutigen Zeit ist das in der Buchhaltung sehr wichtig.

Kristina Weinberg

Back Office
Kristina Weinberg, k.weinberg@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Die meisten Kundenanliegen sind dank des DMS-Systems super schnell beantwortet und bearbeitet, und das ohne lange Wartezeiten oder viel benötigte Informationen. In wenigen Augenblicken habe ich Einsicht auf viele Bereiche, um unseren Kunden direkt Rede und Antwort stehen zu können. Das erspart dem Kunden unnötige Wartezeiten auf Rückmeldungen, da wir alles Rund um unsere Kunden mit nur ein paar Klicks im Blick haben.«

Der Kunde muss uns nur die betreffende Gerätenummer oder Kundennummer nennen, und wir haben durch das DMS-System schnell sofort alle nötigen Informationen parat.

Laurin Popp

Azubi Kaufmann für IT-System Management
Laurin Popp, l.popp@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Als Auszubildender in einem neuen Unternehmen ist es eine Herausforderung alle Arbeitsvorgänge zu lernen. Die digitalen Arbeitsprozesse helfen mir dabei sehr, weil viele Vorgänge so gesteuert sind, dass sie mich von immer wiederkehrenden Arbeiten entlasten und ich mich voll auf meine wirkliche Arbeit konzentrieren kann.«

In einer digitalisierten Arbeitsumgebung kann ich Routinevorgänge schneller zuverlässig erledigen und habe mehr Zeit die komplexeren Themen zu lernen.

Unser Vorstand

Als Vorstand haben wir uns im eigenen Unternehmen ebenso der digitalen Transformation verschrieben. Es ist nicht der Kauf eines Produkts oder einer Software, die uns dabei voranbringt. Es ist die Veränderung unserer Denkweise und unserer Arbeitsweise – so grundlegend wie nie zuvor. Wir begleiten unsere Kunden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Da sind eigenen Erfahrungen Ihr Vorteil.

Franz Popp

Vorstandsvorsitzender
Franz Popp, f.popp@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Dank der bei uns schon stattgefundenen Digitalisierung waren wir in der Lage im Lockdown ganz schnell auf das Home-Office zu wechseln. In der Pandemie waren die Vorteile von automatisierten und papierlosen Prozessen noch deutlicher erkennbar, das hat bei allen Mitarbeitern/innen die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der digitalen Transformation stark erhöht.«

Ist ein modernes Unternehmen in der digitalen Transformation vorangekommen wird es auch für engagierte und motivierte Mitarbeiter viel interessanter werden.

Alexander Wittmann

Vorstand Technik
Alexander Wittmann, a.wittmann@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0

»Als technischer Vorstand steht bei mir die Kundenzufriedenheit und ein zuverlässiger, schneller Service im Fokus. Dabei müssen Kostengesichtspunkte ebenso berücksichtigt werden, wie die laufende Fortbildung der Kollegen in einem immer komplexer werdenden Umfeld. Dank der digitalen Transformation und den neuen Technologien sind diese Herausforderungen auch in Zukunft zu bewältigen.«

Für mich sind die digitalen Technologien im Service der entscheidende Vorteil, der uns ermöglicht, Kunden besser und schneller zu betreuen.

Norbert Seibt

Vorstand Marketing/Vertrieb,
zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Norbert Seibt, n.seibt@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0

»Die digitale Transformation ist meines Erachtens eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg, aber auch für das Überleben, eines Unternehmens. Wir stellen heute die Weichen für schnelle Kommunikation und besseren Service für unsere Kunden. Nur die Digitalisierung unserer gesamten Prozesse wird uns leistungsfähig und effizient genug machen, um den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.«

Ich bin schon seit 40 Jahren in der Branche tätig, aber noch nie zuvor konnten wir so viele Verbesserungen und Mehrwert für unsere Kunden schaffen, wie mit den neuen, digitalen Technologien, die wir heute zur Verfügung haben.

Wir schaffen digitale Arbeitsplätze:Dokumenten­Management für Bayerns Mittelstand.

GFG SEIBT AG: Wer wir sind und was wir Ihnen bieten.