Wer wir sind: Ihr Partner für Digitalisierung, DMS & eRechnung in Bayern
Wir machen Digitalisierung leicht- für Menschen, Prozesse und bessere Ergebnisse.
Die GFG SEIBT AG verbindet moderne Multifunktionssysteme & Scanner mit DMS-/Cloud-Lösungen und der eRechnung zu nahtlosen Workflows.
Unser Anspruch: sicher, DSGVO-konform, NIS-2-ready und praxisnah umgesetzt – damit Ihr Büro messbar schneller, transparenter und produktiver wird.
GFG SEIBT AG, Fuhrmannstr. 3, 84508 Burgkirchen // GFG SEIBT AG, Äußere Münchener Str. 68, 83026 Rosenheim
Telefon 0 18 05 43 41 00 / office@gfgseibt.de / www.gfgseibt.de
Wofür wir stehen:
Expertise, die mitwächst:
Seit den 80ern im Markt – heute mit Fokus auf DMS, Cloud & eRechnung für KMU, Handwerk, Behörden.
Vertrauen, das bleibt:
Oft mehr als 20 Jahre Bindung bei einem Großteil der Kunden – dank verlässlichem Service und planbaren Betriebskosten.
Umsetzung, mit Flexibilität:
Von On-Premise bis Cloud, modular erweiterbar – immer ausgerichtet auf Ihren Prozess.
Sicherheit, ohne Kompromiss:
Authentifizierung, Verschlüsselung, Rechtekonzepte – DSGVO & NIS-2 im Blick, Audit-fähig dokumentiert.
Unser pragmatischer Weg:
Digitalisieren:
Eingangsrechnungen, Post, Altakten & E-Mails werden erfasst, OCR-gelesen und sicher abgelegt – inkl. Scan-to-Cloud/SharePoint.
Automatisieren:
Workflows für Prüfung, Freigabe und Übergabe an FiBu/ERP (inkl. eRechnung EN 16931).
Transformieren:
Rollen, Rechte, Kennzahlen/Transparenz, mobiles Arbeiten – skalierbar über Standorte und Teams.
Unser Alleinstellungs-Merkmal:
Nahtlos von Papier zu Prozess – aus einer Hand.
Wir orchestrieren Ricoh/UTAX-Hardware mit DocuWare & Cloud-DMS plus Sicherheits-/Fleet-Tools (z. B. Authentifizierung, Zertifikats-/Fleet-Management).
Ergebnis: bruchsichere End-to-End-Prozesse – vom Scan bis zur revisionssicheren Ablage und rechtskonformen eRechnung.
Print-/Scan-to-Me, Scan-to-Cloud/SharePoint
Follow-Me-Printing & Rollenrechte
Verschlüsselung, Protokollierung, Audit-Trail
Was wir liefern und betreuen:
Hardware:
Multifunktionssysteme, Hochleistungsscanner, Drucker (Fleet-fähig).
DMS & Cloud:
DocuWare, Cloud-Archiv, E-Mail-/Altakten-Archiv.
Prozesse:
Rechnungs-/Vertrags-/Eingangs-Post-Workflows, eRechnung (ZUGFeRD/XRechnung, EN 16931).
Security & Fleet:
Authentifizierung, Zertifikate, Richtlinien, Monitoring, Follow-Me-Printing.
Service:
Beratung, Implementierung, Schulung, Betrieb, Technik vor Ort & Remote-Support.
Unser Team: Technik, Prozesse, Support
Zertifizierte Dokumenten- & Prozessmanager, erfahrene Techniker & Entwickler sowie ein digitales Back-Office sorgen dafür, dass Ihre Lösung läuft, skaliert und sicher bleibt – vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb.
Norbert Seibt
Zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Vorstand Marketing/Vertrieb
Norbert Seibt, n.seibt@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0
»In den letzten 10 Jahren haben sich die digitalen Technologien im Büro stark verbessert. In meiner Rolle als Dokumentenmanager stelle ich fest, dass die Möglichkeiten, durch Digitalisierung Abläufe im Büro zu vereinfachen und so sicherer und produktiver zu arbeiten, noch viele Chancen bieten. Es ist wirklich erstaunlich wie schnell sich die Vorteile der Digitalisierung in den Unternehmen auswirken, wenn erst einmal der erste Schritt gemacht ist.«
Die digitale Transformation ist eine der großen Chancen aber auch Herausforderung für unsere Zukunft im Büro. Ich freue mich auf die konsequente Umgestaltung der Arbeitswelt mittels dieser neuen Technologien.
Reinhard Lindner
Zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Reinhard Lindner, r.lindner@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Die neuen digitalen Technologien erlauben es mir innerhalb weniger Minuten Angebote zu erstellen, voll automatisiert auszugeben und mit allen notwendigen Unterlagen an den Kunden zu schicken. Ich kann dabei alle Vorgänge terminieren und in meinem Kalender überwachen. Vor Ort beim Kunden stehen mir alle Informationen zum Kunden auch online über das Kundenportal zur Verfügung.«
Dank der Digitalisierung im Vertrieb habe ich mehr Zeit für Beratung und verbringe weniger Zeit mit suchen, recherchieren und abschreiben. Die Kunden schätzen das sehr.
Stefan Kolb
DokumentenManager
Stefan Kolb, s.kolb@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30 35
»Für mich ist die Digitalisierung ein 'großer Wurf'. Sie befreit mich von nervtötenden Routinen und gibt mir dadurch mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben. Digitalisierung schenkt mir die Flexibilität von überall aus arbeiten zu können, ob im Büro, daheim oder auf Geschäftsreise. Ich schätze auch die Tatsache sehr, dass dadurch alles im Büro ordentlich strukturiert und schnell zu finden ist.«
Und zu guter Letzt ist die Vorstellung, dass viel weniger Bäume zu Papier werden müssen, für mich auch ein Antrieb die digitale Transformation voran zu bringen.
Monika Krause
Beratung, Kundenbetreuung
Monika Krause, m.krause@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Die Produkte und Anwendungen, die ich für die Beratung und den Vertrieb benötige sind vielfältig und manchmal auch sehr komplex. Ohne zentrale Datenbanken und schnelle Informationswege wäre das nicht zu schaffen. Zu viel Zeit würde für Recherche und Suchen anfallen. Unsere Dokumente und Informationen im Archiv oder in unserer eigenen Cloud sind jederzeit und überall verfügbar.«
Ohne die Digitalisierung und Automatisierung in meinem Arbeitsbereich wären die heutigen und vor allem zukünftigen Herausforderungen gar nicht zu bewältigen.
Sebastian Theiler
Beratung, Kundenbetreuung
Sebastian Theiler s.theiler@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Als IT-Experte weiß ich aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd der Arbeitsalltag in Unternehmen sein kann. Digitale Lösungen helfen nicht nur, Abläufe schneller und transparenter zu machen, sondern auch Fehler zu vermeiden und mehr Raum für wirklich wichtige Aufgaben zu schaffen.«
Mein Ziel ist es, Unternehmen praxisnah zu beraten und sie Schritt für Schritt auf dem Weg der digitalen Transformation zu begleiten.
Alexander Wittmann
Vorstand Technik
Alexander Wittmann, a.wittmann@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Unsere gesamte technische Organisation und Verwaltung sind mittlerweile digitalisiert. Von der Verwaltung der Systeme, über die Erfassung der Warenströme bis hin zur Einsatzleitung. Alle Kollegen in der Technik sind über die Ipads mit der Zentrale verbunden. Die Systeme bei den Kunden werden via Fleetmanagement überwacht und melden den Bedarf an Toner und Techniker direkt an unsere ERP. Kunden können in unserem Portal online ihre eigenen Systeme überwachen und direkt Servicetickets eingeben. Manuelle Serviceberichte und handschriftliche Ersatzteilbestellungen gehören der Vergangenheit an.«
Ohne die Digitalisierung und Automatisierung wären unsere Aufgaben heute nicht mehr zu bewältigen.
Richard Stadler
Technischer Support
Richard Stadler, r.stadler@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Aufwändige Serviceberichte ausfüllen ist nicht mehr notwendig. Zeiterfassung und Ersatzteilverbuchung gehen automatisch. Ich muss nicht ständig in der Zentrale anrufen, weil ich meine Informationen online beim Kunden eingeben kann und das alles automatisch synchronisiert wird.«
Durch die Digitalisierung habe ich viel mehr wichtige Informationen dabei, wenn ich zum Kunden fahre. Die Kunden schätzen das sehr.
Helmut Felber
Support & Programmierung
Helmut Felber, h.felber@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0
»Wir arbeiten ja schon seit 2007 unterwegs mit iPhone und jetzt iPad, um unsere Tickets abzurufen, Ersatzteile und Tätigkeiten zu erfassen. Die zusätzliche Unterstützung durch das zentrale Kundenportal und die Flotten-Managementprogramme erlauben mir jetzt den gesamten Maschinenbestand beim Kunden einzusehen und zu überprüfen. So kann ich in wenigen Augenblicken einen Überblick erhalten und sehe sofort, wenn ein System ein Problem aufweist.«
Durch die neuen Portallösungen können wir viel schneller reagieren. In Zukunft wird eine Statistik sogar melden, wenn eine Wartung ansteht und wir können reagieren bevor das System eine Störung aufweist.
Matthias Dietl
Support & Programmierung
Matthias Dietl, m.dietl@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0
»Zur Programmierung von Workflow-Prozessen sind Informationen die wichtigste Grundlage, um den Prozess richtig zu gestalten. Dazu muss ich intern als auch extern schnell und zuverlässig Daten austauschen. Mit unserer eigenen Cloudlösung und unseren digitalisierten Daten stehen alle nötigen Informationen gleichzeitig zur Verfügung, die somit jederzeit und standortunabhängig abrufbar sind.«
Ohne die im Internet verfügbaren Dokumente und dem mobilen Zugriff auf die Daten, wäre meine tägliche Arbeit nicht mehr zu erledigen. Ich finde es gut, dass im Unternehmen alle diese Möglichkeiten geschaffen wurden.
Alexander Kreuzer
Support & Programmierung
Alexander Kreuzer, a.kreuzer@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Die neuen Möglichkeiten der digitalen Anwendungen erlauben mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit. Da ich im Bereich der Programmierung tätig bin, ist es für mich von großem Vorteil, dass meine notwendigen Daten über das Internet jederzeit und an jedem Ort erreichbar sind. Früher musste man sich erst alle umständlich mit USB-Stick oder einzeln herunterladen.«
Ohne die Cloudanwendungen, die wir hier nutzen wäre unsere Arbeit nicht in dieser Zeit und mit dieser Qualität zu leisten. Wenn jetzt noch die Funklöcher in unserem Gebiet endlich verschwinden wäre alles bestens.
Christean Feiler
Technischer Support
Christean Feiler c.feiler@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»In meinem Aufgabenbereich fällt die Systeminstallation vor Ort beim Kunden. Aufgrund der Digitalisierung habe ich auf den Lieferpapieren alle wichtigen Informationen zu System und Standort. Was hier bei der Auftragserfassung eingegeben wurde steht auf den Papieren und wird digital übermittelt. Standortänderungen kann ich sofort vor Ort eingeben und so sind alle Daten immer aktuell.«
Aufgrund der hohen Datenverfügbarkeit spare ich eventuelle Fehlfahrten und kann die Systeme schneller und zuverlässiger installieren.
Lukas Seemann
Azubi IT-System-Elektroniker
Lukas Seemann l.seemann@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Ich habe mich für den Beruf IT-Systemelektroniker entschieden, weil ich mich schon von klein auf für IT interessierte. Bereits mit 15 Jahren habe ich meinen eigenen PC konfiguriert und zusammengebaut. Bei der Firma GFG SEIBT AG habe ich mich beworben, weil ich der Überzeugung bin, hier vielfältige Erfahrungen zu sammeln. Es gefällt mir sehr hier, denn mit den richtigen Kollegen macht die Arbeit schon gleich viel mehr Spaß.«
Maxl Heinert
Technische Einsatzleitung & Logistik
Maxl Heinert m.heinert@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Ich bin zwar erst seit kurzem im Team, aber ich fühle mich hier wohl. Die Stimmung ist gut. Was mir vor allem gefällt hier in der Einsatzleitung und Logistik, dass immer der Kunde im Fokus steht. Wenn irgend möglich, versuchen wir hier immer die Kundenwünsche in der Technik und Logistik zu erfüllen.«
Barbara Lindner
Leitung Back Office
Barbara Lindner, b.lindner@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Unsere Verwaltung hat seit 2007 konsequent durch eine moderne ERP-Software und eine zentrale Archivierung auf digitale Unterlagen umgestellt. Wir mussten da auch erst hineinwachsen, aber heute sind die meisten unserer Aktenschränke leer. Hinzu kommt, dass unser Workflow-Management-System wichtige Aufgaben zuordnet und deren Erledigung überwacht. Das vereinfacht vieles.«
Die Digitalisierung hat bei uns in vielen Verwaltungsbereichen zu einer Automatisierung geführt, die die Prozesse sicherer und schneller machen. Ohne diese Technologien würden wir viel Zeit verlieren beim Ablegen, Suchen und Finden von Dokumenten.
Monika Briefer
Back Office Rosenheim
Monika Briefer, m.briefer@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0
»Täglich sind Rückfragen von Kunden und Kollegen zu beantworten oder Informationen zu prüfen. Durch das zentrale DMS-System und die online zur Verfügung stehenden Daten geht das alles viel schneller. Ich kann dem Kunden Lieferscheine oder Rechnungen in wenigen Augenblicken nachreichen, wenn er die Belege nochmal anfordert.«
Dank der Archivierung kann ich Rückfragen noch während des Gesprächs beantworten und muss nicht später nochmal zurückrufen. Das spart mir viel Zeit und die Kunden sind wirklich begeistert.
Astrid Ronis
Back Office Burgkirchen
Astrid Ronis, a.ronis@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Wir bearbeiten unsere gesamten Aufgaben im Rahmen einer Terminalserversitzung. Der Wechsel ins Home-Office ist da natürlich kein Problem. Aber erst seit alle Dokumente ebenfalls durch die automatische Digitalisierung online zur Verfügung stehen, kann ich meine Aufgaben erledigen, egal wo ich mich gerade befinde.«
Die zentrale Verfügbarkeit der Dokumente online ermöglicht es, jederzeit problemlos vom Home-Office aus zu arbeiten, wenn das notwendig sein sollte.
Nico Barnet
Azubi Kaufmann für Büromanagement
Nico Barnet, n.barnet@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
Bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz war es mir besonders wichtig, dass es ein Unternehmen ist, in dem es noch etwas persönlicher abläuft und man viel mit Kollegen zusammenarbeiten kann. Ich habe mich für diese Ausbildung entschieden, weil mir die Arbeit im Büro und der Kontakt mit anderen Menschen gefällt. Ich fühle mich sehr wohl hier.
Jennifer Zumpe
Back Office Verträge
Jennifer Zumpe, j.zumpe@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Schon nach kurzer Zeit habe ich das Gefühl, ein Teil des Teams zu sein. Ich habe mich schnell eingelebt und finde den Zusammenhalt unter den Kollegen toll. Die Prozesse in unserem Dokumentenmanagement-System (DMS) gestalten den Arbeitsalltag sehr angenehm. Die automatische Ablage und die schnelle Verfügbarkeit der Unterlagen erleichtern die täglichen Arbeitsabläufe, sowie die interne Kommunikation erheblich.«
Durch die Digitalisierung liegen keine wichtigen Vertragsformulare mehr auf meinem Schreibtisch. Alles ist gesichert und schnell zur Verfügung.
Brigitte Glück
Buchhaltung
Brigitte Glück, b.glueck@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden digital erfasst und lösen Aufgaben in unserem Workflow-Management-System aus. Die Prüfung und Genehmigung der Eingangsrechnungen erfolgt in unserem Dokumenten-Management-System. Das kann auch online von unterwegs erfolgen. So entfallen unnötige Wartezeiten und die Rechnungsbearbeitung geht viel schneller.«
Durch die Digitalisierung ist mein Arbeitsbereich übersichtlicher und produktiver geworden. Gerade in der heutigen Zeit ist das in der Buchhaltung sehr wichtig.
Kristina Weinberg
Back Office
Kristina Weinberg, k.weinberg@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Die meisten Kundenanliegen sind dank des DMS-Systems super schnell beantwortet und bearbeitet, und das ohne lange Wartezeiten oder viel benötigte Informationen. In wenigen Augenblicken habe ich Einsicht auf viele Bereiche, um unseren Kunden direkt Rede und Antwort stehen zu können. Das erspart dem Kunden unnötige Wartezeiten auf Rückmeldungen, da wir alles Rund um unsere Kunden mit nur ein paar Klicks im Blick haben.«
Der Kunde muss uns nur die betreffende Gerätenummer oder Kundennummer nennen, und wir haben durch das DMS-System schnell sofort alle nötigen Informationen parat.
Franz Popp
Vorstandsvorsitzender
Franz Popp, f.popp@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Dank der bei uns schon stattgefundenen Digitalisierung waren wir in der Lage im Lockdown ganz schnell auf das Home-Office zu wechseln. In der Pandemie waren die Vorteile von automatisierten und papierlosen Prozessen noch deutlicher erkennbar, das hat bei allen Mitarbeitern/innen die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der digitalen Transformation stark erhöht.«
Ist ein modernes Unternehmen in der digitalen Transformation vorangekommen wird es auch für engagierte und motivierte Mitarbeiter viel interessanter werden.
Alexander Wittmann
Vorstand Technik
Alexander Wittmann, a.wittmann@gfgseibt.de
Telefon +49 86 79 / 98 79-0
»Als technischer Vorstand steht bei mir die Kundenzufriedenheit und ein zuverlässiger, schneller Service im Fokus. Dabei müssen Kostengesichtspunkte ebenso berücksichtigt werden, wie die laufende Fortbildung der Kollegen in einem immer komplexer werdenden Umfeld. Dank der digitalen Transformation und den neuen Technologien sind diese Herausforderungen auch in Zukunft zu bewältigen.«
Für mich sind die digitalen Technologien im Service der entscheidende Vorteil, der uns ermöglicht, Kunden besser und schneller zu betreuen.
Norbert Seibt
Vorstand Marketing/Vertrieb,
zertifizierter Dokumenten- und Prozessmanager
Norbert Seibt, n.seibt@gfgseibt.de
Telefon +49 80 31 / 3 89 30-0
»Die digitale Transformation ist meines Erachtens eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg, aber auch für das Überleben, eines Unternehmens. Wir stellen heute die Weichen für schnelle Kommunikation und besseren Service für unsere Kunden. Nur die Digitalisierung unserer gesamten Prozesse wird uns leistungsfähig und effizient genug machen, um den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.«
Ich bin schon seit 40 Jahren in der Branche tätig, aber noch nie zuvor konnten wir so viele Verbesserungen und Mehrwert für unsere Kunden schaffen, wie mit den neuen, digitalen Technologien, die wir heute zur Verfügung haben.
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt:
Kontakt (beide Standorte):
GFG SEIBT AG
Telefon 0 18 05 43 41 00
office@gfgseibt.de
gfgseibt.de
Standort Burgkirchen:
GFG SEIBT AG
Fuhrmannstr. 3,
84508 Burgkirchen
Standort Rosenheim:
GFG SEIBT AG
Äußere Münchener Str. 68
83026 Rosenheim