OFFICE BOOSTER
Für Ihre Verwaltung
Zuerst die durchdachte
Büro-Automatisierung,
dann der Vorsprung vor der Konkurrenz.
Das ist unser OFFICE BOOSTER:
Dokumenten-Management der GFG SEIBT AG.
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Zuerst die durchdachte Büro-Automatisierung, dann der Vorsprung vor der Konkurrenz.
Das ist unser OFFICE BOOSTER:
Dokumenten-Management der GFG SEIBT AG.
Boost Your Office. – Maximize Your Success.
Dokumenten Mangement (DMS) ist mehr als nur »Archivierung«!
Die Archivierung, auch revisionssicher, ist nur der Anfang der Möglichkeiten. Dokumentenmanagement kann mehr:
Daten aus allen relevanten Softwarebereichen (z.B. Buchhaltung oder ERP) können in dynamische digitale Arbeitsdokumente umgewandelt und unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden. Natürlich immer unter Berücksichtigung der jeweiligen Zugriffsrechte.
Automatisierung von Büroabläufen wird möglich:
Denn zum Dokumentenmanagement
gehören auch automatisierte
Erfassungsverfahren sowohl für
analoge als auch für digitale
Dokumente und ebenso
automatisierte Ausgabeprozesse. Mit fest hinterlegten Workflow-Prozeduren kann so ein Großteil der
Routinetätigkeiten im Büro
automatisiert werden.
In unserem eBook erfahren Sie, wie wir Sie in 9 präzisen Schritten ans Ziel führen.
Natürlich erläutern wir unsere Vorgehensweise auch gerne in einem persönlichen Gespräch!
Mit GFG SEIBT sind Sie auf die Arbeitwelt von Morgen vorbereitet:
Die Arbeitswelt von Morgen wird individueller, Team-orientierter und hybrider. Arbeit wird zukünftig unabhängig von festgelegten Zeiten und Orten stattfinden und intelligente digitale Systeme werden Routinearbeiten übernehmen, notwendige Informationen zielgerichtet aufbereiten und so für mehr Unternehmensleistung bei gleichzeitig erhöhter Mitarbeiter-Zufriedenheit sorgen.
Deshalb ermöglichen wir es dem bayerischen Mittelstand in einer Konzern-lastigen Welt echte digitale Arbeitsplätze zu schaffen, um einen Gleichstand der Chancen herzustellen.
Dazu verbinden wir Systeme mit Prozessen und passen sie an die Menschen an und nicht umgekehrt.
Wir verbinden vorhandene digitale Ressourcen zu einem System, das zeit- und ortsunabhängig benötigte Informationen in effizienter Form dort zur Verfügung stellt, wo sie benötigt werden.
Unser Anspruch ist es, das Unternehmen durch konzentrierte und zeiteffiziente Arbeitsschritte auf eine neue Ebene zu heben. Dazu stellen wir digitale und analoge Dokumente in den Mittelpunkt und sorgen für sinnvolle Austauschprozesse. Unsere Kompetenz reicht von der Prozessdefinition bis zur Hardware für die Datenein- und -ausgabe.
So unterstützen wir Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft und helfen dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, indem wir die Megatrends Mobilität und Work-Life-Balance mit unseren technischen Lösungen adressieren. Wir integrieren digitale Systeme, die den Arbeitsalltag entspannter und sicherer machen. Darüber hinaus sorgen unsere Lösungen für weniger Stress und Zeitdruck. Wir schaffen Sicherheit beim Einsatz neuester Technologien und der Vernetzung in der Cloud durch automatisierte Kontrollen und Sicherheitsprozesse.
Damit schaffen wir den Office-Booster der aus bisherigen eher nur notwendigen und zeitaufwändigen Verwaltungsprozessen nun wertvolle Unterstützung für Vertrieb, Außendienst, Kundenbetreuung und Geschäftsführung generiert.
Lesen Sie in unserem Blog unsere Gedanken zu Dokumentenmanagement und der Arbeitswelt von Morgen ...
Warum ein unabhängiges Dokumentenmanagement so wichtig ist.
Ein unabhängiges Dokumentenmanagement ist wichtiger denn je und bringt Unternehmen bei der Digitalisierung wirklich voran. Warum Unabhängigkeit so wichtig ist und weitere grundlegende Fragen zum Thema.
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In weniger als 24 Monaten ein DMS amortisieren. Geht das?
Ein modernes, unabhängiges DMS amortisieren in weniger als 24 Monaten. Wir errechnen die Vorteile und stellen ihnen die Kosten gegenüber. Diese Investition rechnet sich wirklich. Aber sehen Sie selbst und prüfen Sie.
Gut zu wisssen:
Wir beschäftigen uns bereits seit Mitte der 80er Jahre mit der Verarbeitung von Dokumenten im Büro. Dokumentenmanagement ist für uns nur der letzte Schritt in einer langen Kette von Innovationen.
Die richtige Hardware für Dokumentenerfassung und -ausgabe ist Basis für die Büro-Automatisierung
Seit Mitte der 80er Jahre beschäftigen wir uns mit digitalen Drucksystemen und haben in diesem Bereich ein umfassendes Serviceangebot aufgebaut. Stand anfangs der klassische Kopierer im Mittelpunkt, sind es heute hochkomplexe Multifunktionssysteme. Scannen und Drucken und die Verteilung (z.B. Weitergabe an E-Mail oder Übergabe an ein Archivsystem) wird in einem Gerät vereint. Erst mit diesen Geräten können DMS-Systeme ihre Stärken ausspielen.
Wir beherrschen Hard- und Software, wenn es um Dokumente geht.
Dabei bringen wir die Welten zusammen und verbinden Hard- und Software so, dass sie im Zusammenspiel den Menschen entlasten.
Da gibt es die Hardware-Profis, die alle technischen Möglichkeiten der heutigen Scanner, Drucker und Kopierer kennen. Ihnen gegenüber stehen die Software-Profis, die modernste Anwendungsprogramme beherrschen und komplexe Abläufe programmieren können.
Die GFG SEIBT AG vereint beide Welten. Wir bieten modernste Hardware mit den produktivsten Programmen und realisieren aufeinander abgestimmte Prozesse. So vermeiden wir »Brüche« im System, die immer wieder Zeit und Geld kosten.
Wechsel zwischen Papier und digital ist eine Herausforderung.
Denn in der Welt der digitalen Transformation ist vor allem der notwendige Wechsel zwischen analog (Papier) und digital (Dateien/Daten) eine permanente große Herausforderung. Wir liefern die notwendigen »Schnittstellen« in Form von professionellen Systemen, die speziell auf die Aufgaben eines DMS zugeschnitten sind.
Wir passen die Lösungen den Menschen an und nicht umgekehrt.
Digitale Transformation wird von Menschen gelebt, nicht von Computern.
Machen Sie jetzt mit uns den ersten Schritt in Richtung Büro-Automatisierung:
Wir unterstützen Sie von Anfang an: Als erstes möchten wir Ihnen einen ersten Überblick über das komplexe Thema »digitales Dokumentenmanagement« geben. Dann geht es mit einem Workshop weiter. Dann folgen die notwendigen Umsetzungsschritte bis zur vollständigen Inbetriebnahme.
Das sollten Sie jetzt tun: Laden Sie unser E-Book »OFFICE-BOOSTER in 9 präzisen Schritten« herunter und Sie werden einige der DMS-Basics besser verstehen.
OFFICE-BOOSTER IN 9 PRÄZISEN SCHRITTEN
Holen Sie sich eine erste, fundierte Information zum Thema Digitales Dokumentenmanagement und Büro-Automatisierung... die ideale Lektüre um ins Thema einzusteigen.