Was hier im Video gezeigt wird, ist nicht einfach ein weiteres Multifunktionssystem. Die neue Ricoh SD-Serie bringt erstmals zwei Welten zusammen, die im Büro bislang meist getrennt waren: die zentrale A3-MFP-Technik für den Arbeitsalltag und die Papierverarbeitung eines professionellen Dokumentenscanners. Genau das macht diese Geräteklasse so interessant für Unternehmen, die heute bereits mit einem größeren Multifunktionssystem arbeiten, beim Scannen aber immer noch Kompromisse machen müssen.

Wie kam es dieser technischen Fortentwicklung?

Der Hintergrund dieser Entwicklung ist besonders spannend: Ricoh hat 2022 PFU übernommen, die Dokumentenscanner-Tochter von Fujitsu. Seitdem wird die dort aufgebaute Scannertechnologie unter Ricoh weitergeführt. Bei der SD-Serie kommt genau diese Kompetenz jetzt in einem A3-Farb-Multifunktionssystem zum Einsatz. Ricoh verweist dabei ausdrücklich auf die integrierte Papiertransporttechnologie von PFU, die für einen geraden Papierdurchlauf, weniger Papierstaus und die zuverlässige Verarbeitung sehr unterschiedlicher Originale sorgt.

Neu ist damit nicht nur ein weiteres Gerät, sondern eine neue Kombination: Ein leistungsstarker Multifunktionsdrucker übernimmt zugleich Aufgaben, für die bislang oft ein separater Profi-Scanner nötig war. Das ist vor allem für Unternehmen relevant, in denen bereits zentrale A3-Geräte im Einsatz sind, die beim Thema Scannen aber an Grenzen stoßen. Mit der neuen SD-Serie kann ein Austausch deshalb sinnvoll sein, wenn künftig nicht nur Standardpapier, sondern endlich auch gemischte, kleine, empfindliche oder schwierig zu verarbeitende Vorlagen sauber digitalisiert werden sollen.

Endlich alles digitalisieren.

Interessant wird das vor allem dort, wo Digitalisierung bisher an der Praxis scheitert: bei Altakten, Quittungen, Lieferscheinen, gefalteten Belegen, Thermopapier oder wechselnden Formaten. Genau an dieser Stelle zeigt das Video, warum die SD-Serie mehr ist als ein klassisches MFP-Update. Sie schafft die Voraussetzung, Dokumente im laufenden Büroalltag deutlich einfacher und vollständiger zu erfassen und damit Digitalisierungsprojekte überhaupt erst praktikabel zu machen.

Altakten und Bestandsarchive digitalisieren

Wenn alte Aktenordner Platz binden, Suchzeiten verursachen oder digital verfügbar gemacht werden sollen, ist ein leistungsfähiger Scanprozess besonders wichtig. Ihre Archivierungsseite beschreibt dafür den Einsatz moderner Scanner, OCR und DMS-Anbindung als sinnvolle Kombination. Mehr dazu unter https://gfgseibt.de/altakten-archiv/

Eingangsrechnungen und Belege sauber erfassen

Wo Rechnungen, Quittungen und andere Unterlagen schnell und zuverlässig in digitale Abläufe überführt werden sollen, spielt die Qualität des Scan- und Erkennungsprozesses eine zentrale Rolle. GFG SEIBT und Ricoh beschreiben genau diese Anbindung an Folgeprozesse und Dokumentenmanagement als Stärke der SD-Serie.

Gemischte Vorlagen im Tagesgeschäft

Wenn nicht nur DIN-A4-Standardblätter verarbeitet werden, sondern auch kleine, empfindliche oder unterschiedlich dicke Dokumente, zeigt sich der Unterschied in der Praxis besonders deutlich. Genau dafür nennt Ricoh den geraden Papierweg und die flexible Verarbeitung mehrerer Medientypen.

Unser Tipp: Testen Sie die Lösung mit Ihren eigenen Unterlagen

Am meisten gewinnen Sie aus einer Vorführung, wenn Sie nicht nur zuschauen, sondern Ihre Realität mitbringen.
Bringen Sie zur Live-Demo gern genau die Unterlagen mit, die Ihnen im Alltag Kopfzerbrechen machen: gemischte Belegstapel, alte Dokumente, kleine Formate, empfindliche Originale oder Unterlagen, die später schnell wiedergefunden werden müssen.
So sehen Sie direkt, ob die Ricoh SD-Serie zu Ihrem Bedarf passt.

Die Komponenten einer modernen Archivierung

OCR & Texterkennung

• Aus Bildern werden durchsuchbare Texte, die sofort indiziert werden können. Damit verwandeln Sie Papier in digitale Daten, die nicht nur lesbar, sondern auch weiterverarbeitbar sind. 

• #KI-gestützte Klassifizierung (Natif.AI) erkennt Inhalte und Datenfelder automatisch. So können Rechnungen, Verträge oder Personalakten nach Kriterien sortiert werden, ohne dass Mitarbeiter Daten manuell erfassen müssen. 

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Tools wie #DocuWare organisieren, archivieren und steuern Dokumente in Workflows. Damit erhalten Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf benötigte Unterlagen, egal ob im Büro oder im Homeoffice. 

• Ein #DMS erlaubt revisionssichere Ablage, schnelle Suche und automatische Verteilung – ein entscheidender Vorteil für rechtssichere Archivierung und transparente Prozesse. 

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Protokollierung sind Standard, um sensible Daten zu schützen. Besonders für Branchen wie Kanzleien, Kliniken oder Behörden ist dies unverzichtbar. 

• Normen wie TR-Resiscan oder EN 16931 stellen Rechtskonformität sicher. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Archive auch zukünftigen Prüfungen standhalten. 

Fazit

Das neue Anwendervideo mit Norbert Seibt soll nicht einfach nur ein neues Gerät zeigen. Es soll Ihnen helfen, den praktischen Nutzen der Ricoh SD-Serie besser einzuordnen.
Wenn Sie sehen möchten, wie modernes Scannen heute aussehen kann, ist das Video ein guter Einstieg. Wenn Sie danach wissen wollen, wie sich die Lösung mit Ihren eigenen Dokumenten verhält, ist eine Live-Demo der nächste sinnvolle Schritt.
Sehen Sie sich das Video an. Und noch besser: Testen Sie die Ricoh SD-Serie live bei uns – gern mit Ihren eigenen Unterlagen.

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Sie wollen Ihre eigenen Unterlagen testen? Dann hier gleich einen Termin in unseren Niederlassungen in Rosenheim oder Burgkirchen a.d. Alz buchen.