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Büromanagement
In der digitalen Arbeitswelt sind Multifunktionsdrucker mehr als nur Drucker. Sie sind zentrale Bausteine im Dokumentenmanagement und entscheidend für effiziente, sichere Arbeitsprozesse. Doch welches Gerät passt zu Ihrem Unternehmen? Und welche Kriterien sind heute wirklich wichtig? Die neue Rolle von Multifunktionsdruckern im Büroalltag Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen – das sind die klassischen Aufgaben eines Multifunktionsdruckers. […]
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Sicherheit von Drucksystemen – Ein oft unterschätztes Risiko in UnternehmenIn vielen Unternehmen sind moderne Drucksysteme und Multifunktionsgeräte mit dem Netzwerk verbunden und sind fester Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufs. Doch wie sicher sind diese Systeme wirklich? Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass Drucker und Multifunktionsgeräte ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen können. Hackerangriffe, Datendiebstahl und Systemausfälle sind reale […]
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Das Kundenportal der GFG SEIBT AG erlaubt den direkten Zugang zu den bei uns erfassten Systemen, die bei den Kunden installiert sind. Die Kunden können so schnell und übersichtlich Daten anpassen, Servicetickets starten oder Toner bestellen. Und das immer auf Basis der aktuellen Daten. Das Kundenportal bietet auch die Möglichkeit den Bearbeitungsstatus der Bestellungen und […]
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Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehen verschiedenste […]
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Multifunktionsgeräte, oder kurz auch als MFP bezeichnet, vereinigen gleich mehrere Vorteile in sich. Diverse Einzelsysteme werden unnötig, durch den höheren Seitendurchsatz ist ein wirtschaftlicherer Einsatz möglich und sie bieten zumeist auch einen besseren Bedienkomfort. Das Wichtigste aber: Sie sind die ideale Schnittstelle zwischen analog und digital. Ein MFP ist die ideale Schnittstelle zwischen Daten und […]
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Büroautomatisierung erleichtert und sichert die Bearbeitung der Dokumente im Büro. Tagtäglich treffen auf verschiedensten Wegen Unterlagen ein und gehen in vielen Unternehmen je nach verwendeter „Eingangstür“ sehr unterschiedliche Wege. Das führt oft zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern bei der weiteren Verarbeitung. Das kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit dem DMS-Programm [accantum] können Sie Ihren kompletten […]
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