Ein gutes Drucksystem spart nicht nur Zeit und Geld – es steigert auch die Effizienz der Mitarbeitenden.
Automatisierte Scanprozesse, geringer Papierverbrauch durch Duplexdruck, sichere Anmeldung und zuverlässige Hardware sorgen für stabile Abläufe und zufriedene Teams.
So steigern Sie die Produktivität, ohne in zusätzliche Personalressourcen investieren zu müssen.

Für den professionellen Einsatz sind Stabilität, Netzwerksicherheit und einfache Bedienung entscheidend. Hochwertige Systeme verfügen über langlebige Komponenten, niedrige Folgekosten und eine hohe Scangeschwindigkeit bei gleichzeitig geringem Wartungsaufwand. Der Vorlageneinzug sollte zuverlässig auch größere Mengen doppelseitiger Dokumente verarbeiten können. Unsere Spezialisten prüfen gemeinsam mit Ihnen alle Anforderungen und empfehlen das Gerät, das technisch und wirtschaftlich am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Ab etwa 40 € monatlich erhalten Sie ein Komplettpaket inklusive Wartung, Toner und Ersatzteilen – alle Betriebskosten sind bereits enthalten. So können Sie sicher und langfristig kalkulieren, ohne unerwartete Zusatzkosten. Der Preis richtet sich nach Format (A4/A3), Farbe oder Schwarzweiß und dem monatlichen Druckvolumen. Im Vergleich zu Kaufgeräten ist die Mietlösung meist deutlich wirtschaftlicher, da sie auch Service und Verschleiß abdeckt.

Die Miete bietet volle Kostentransparenz und erspart Ihnen Aufwand bei Wartung, Ersatzteilen und Tonerbeschaffung. Steuerlich ist sie ebenso vorteilhaft wie Leasing, deckt aber zusätzlich alle Folgekosten ab. Sollte ein Gerät zu hohe Verbrauchswerte oder Servicekosten verursachen, zeigt sich das bereits im Angebot – nicht erst später. Über 90 % unserer Kunden entscheiden sich deshalb für das Mietmodell, weil es wirtschaftlich, flexibel und absolut planungssicher ist.

Unsere Systeme erfüllen höchste Sicherheitsstandards – von der PIN- oder Karten-Authentifizierung bis hin zur vollständigen Verschlüsselung von Druck- und Scanvorgängen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, um den Zugriff Unbefugter zu verhindern. Zusätzlich können Protokolle für sensible Dokumente aktiviert werden, um DSGVO- und NIS-2-Konformität sicherzustellen. Die Einrichtung erfolgt ausschließlich durch zertifizierte Techniker, die Ihre IT-Struktur berücksichtigen.

Unsere Multifunktionssysteme sind netzwerkfähig und lassen sich in lokale Server, Cloud-Dienste und DMS-Lösungen integrieren. Dabei richten wir Zugriffsrechte, Scanziele und Benutzerprofile so ein, dass Arbeitsprozesse automatisiert ablaufen. Dokumente können direkt an E-Mail, Cloud oder zentrale Datenbanken gesendet werden. So entsteht eine reibungslose Verbindung zwischen Ihrem Druckerpark und den digitalen Workflows im Unternehmen.

Ja, unsere Systeme unterstützen Cloud-Printing, App-Zugriff und sichere E-Mail-Scans. Mitarbeiter können Druckaufträge von zuhause aus starten und sie im Büro geschützt per PIN abrufen. Scans lassen sich ebenso einfach aus dem Büro an die eigene E-Mail oder Cloud senden, um sie von unterwegs weiterzubearbeiten. Damit bleiben Ihre Arbeitsprozesse flexibel, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.

Durch intelligente Drucksteuerung wie „Follow-Me-Printing“, Duplexdruck und zentrale Verbrauchsüberwachung lassen sich Kosten um bis zu 30 % reduzieren. Unsere Experten analysieren Ihre aktuelle Umgebung und schlagen gezielte Maßnahmen vor, um Geräte optimal auszulasten. Auch die Umstellung auf ein Mietsystem mit integriertem Service senkt die Gesamtkosten langfristig. So zahlen Sie nur das, was tatsächlich genutzt wird – völlig transparent.

Wir setzen auf Ricoh und UTAX, zwei führende Anbieter für professionelle Dokumententechnik. Beide Hersteller stehen für hohe Produktqualität, langjährige Ersatzteilverfügbarkeit und umfassende Sicherheitsfunktionen. Als Fachhandelspartner erhalten wir direkten technischen Support, sodass Probleme schnell gelöst werden können. Die Geräteauswahl erfolgt individuell nach Ihren Anforderungen – nicht nach Herstellerinteressen.

Unser Technikteam ist im Großraum Rosenheim–München–Südostbayern innerhalb von 24 Stunden vor Ort. In vielen Fällen können wir per Fernwartung schon nach wenigen Minuten helfen. Jeder Techniker verfügt über Original-Ersatzteile und kennt Ihre Systeme im Detail. So minimieren wir Ausfallzeiten und sorgen für eine dauerhaft stabile Geräteverfügbarkeit.

Mit dem Seitenpreisvertrag zahlen Sie eine feste monatliche Gebühr inklusive vereinbartem Druck- und Scanvolumen, Service, Ersatzteilen und Toner. Sie behalten damit jederzeit die volle Kostenkontrolle und vermeiden Überraschungen. Die Verträge sind flexibel, können an geänderte Volumen angepasst werden und sichern planbare Betriebskosten. Gleichzeitig verlängert regelmäßige Wartung die Lebensdauer Ihrer Geräte erheblich.

Unsere Geräte können direkt mit Cloud-Diensten wie OneDrive, SharePoint, BOX, Dropbox oder DocuWare verbunden werden. Dokumente werden verschlüsselt übertragen und automatisch digital abgelegt – sicher, schnell und ortsunabhängig abrufbar. Die Benutzerverwaltung erlaubt gezielte Zugriffsrechte für Teams oder Abteilungen. Damit lassen sich Workflows auch außerhalb des Firmennetzwerks sicher gestalten.

Ja, mithilfe vorkonfigurierter Scan-Workflows lassen sich Dokumente automatisch in Cloud-Speicher, DMS- oder ERP-Systeme übertragen. Jede Datei kann mit Metadaten oder Schlagwörtern versehen werden, um spätere Recherchen zu erleichtern. Dadurch entfallen manuelle Zwischenschritte und fehleranfällige Ablagen. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit und haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente.

Professionelle Scanner verarbeiten große Dokumentenmengen doppelseitig in einem Durchgang – schnell, präzise und schonend. Sie erkennen Formate automatisch, entfernen Leerseiten und digitalisieren zuverlässig auch empfindliche Unterlagen. Ob Rechnungen, Personalakten oder Kreditkarten – alles wird gestochen scharf und korrekt erfasst. Damit sind sie ideal für die Digitalisierung ganzer Geschäftsprozesse oder Archive.

Unsere Hochleistungsscanner erfassen komplette Aktenstapel schnell und zuverlässig – bis zu 300 Seiten A4 pro Durchlauf. Mit der Funktion „Stapelscan“ können laufend weitere Seiten hinzugefügt werden, ohne den Prozess zu unterbrechen. In Kombination mit unserer Archivlösung werden die Dokumente revisionssicher, GoBD-konform und durchsuchbar abgelegt. So schaffen Sie Platz, erfüllen Aufbewahrungspflichten und verbessern die Auffindbarkeit von Informationen.

Ja, beide Hersteller erfüllen die aktuellen Anforderungen der NIS-2-Richtlinie und der DSGVO. Sie bieten verschlüsselte Kommunikation, sichere Firmware-Updates und erweiterte Zugriffskontrollen. Damit eignen sich die Systeme auch für Stadtwerke, Energieversorger oder andere sicherheitsrelevante Einrichtungen. Regelmäßige Updates und technische Prüfungen stellen sicher, dass Ihre Systeme dauerhaft geschützt bleiben.

Über unser Kundenportal erhalten Sie jederzeit Einblick in Zählerstände, Tonerfüllstände und Wartungsintervalle. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Verbrauchsmaterial rechtzeitig geliefert wird. Unser System meldet Störungen direkt an den technischen Support, wodurch Probleme oft behoben werden, bevor sie auffallen. Diese Transparenz macht den Seitenpreisvertrag besonders effizient und komfortabel.

Ein zentraler Partner reduziert Abstimmungsaufwand, Kosten und Ausfallzeiten erheblich. Sie haben nur einen Ansprechpartner für alle Geräte, Serviceverträge und technischen Fragen. Zusätzlich profitieren Sie von einheitlichen Schnittstellen und abgestimmten Systemen. Dank unserer Erfahrung in Workflow-Integration unterstützen wir Sie auch bei der Anbindung an Cloud- und DMS-Lösungen.

Nach Vertragsende prüfen wir gemeinsam den aktuellen Bedarf und ersetzen das Gerät bei Bedarf durch ein modernes Modell – ohne Zusatzinvestition. Änderungen während der Laufzeit sind ebenfalls möglich, falls sich Druckvolumen oder Anforderungen ändern. So bleiben Ihre Systeme stets aktuell, und die Kosten bleiben planbar. Seitenpreisverträge sind flexibel und berücksichtigen den technischen Wandel über die gesamte Nutzungsdauer.

Unsere Systeme sind mit allen gängigen Protokollen wie SMB, FTP, WebDAV und HTTPS ausgestattet. Zusätzlich stehen zertifizierte Schnittstellen zu DocuWare, SAP, DATEV, SharePoint und weiteren Anwendungen zur Verfügung. Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und korrekt zugeordnet. Dadurch entstehen nahtlose Workflows zwischen Hardware und Software.

Wir kombinieren vorhandene Systeme mit neuen Geräten, Softwarelösungen oder Cloud-Modulen. Dadurch steigern Sie Effizienz und Sicherheit, ohne Ihre komplette Hardware ersetzen zu müssen. Bestehende Geräte können weitergenutzt und in moderne Workflow-Strukturen eingebunden werden. Das ist nachhaltig, wirtschaftlich und reduziert die Investitionskosten erheblich.