Hier finden Sie Beiträge zum Thema:
Dokumentenmanagement-Basics
Fachkräftemangel ist ein essentielles Problem der deutschen Wirtschaft. Ein modernes Dokumentenmanagement begegnet dem Problem effektiv und schnell. Wie das geht erfahren Sie hier.
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Die GoBD ist vielen zwar bekannt, aber so richtig verstehen und umsetzen ist nicht immer einfach. Wir sehen die GoBD als Chance sich auf der sicheren Seite bei der Digitalisierung zu bewegen.
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Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel durch ein digitales Vertragsmanagement. Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Finden Sie wichtige Vertragspassagen sofort, ohne den Vertrag komplett lesen zu müssen. Behalten Sie den Überblick über die Verträge. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten […]
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Ein unabhängiges Dokumentenmanagement ist wichtiger denn je und bringt Unternehmen bei der Digitalisierung wirklich voran. Warum Unabhängigkeit so wichtig ist und weitere grundlegende Fragen zum Thema.
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Ein modernes, unabhängiges DMS amortisieren in weniger als 24 Monaten. Wir errechnen die Vorteile und stellen ihnen die Kosten gegenüber. Diese Investition rechnet sich wirklich. Aber sehen Sie selbst und prüfen Sie.
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Das Thema digitale Rechnung, also der gesetzeskonforme Versand, Empfang und die Verarbeitung dieser Belege, ist das große Thema in der Archiv- und DMS-Branche. Seit der Einführung der GoBD 2015 haben wir bereits Projekte in den unterschiedlichsten Ausprägungen umgesetzt. Heute versteht man unter dem Begriff „digitale Rechnung“ ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird. Ab 2025 […]
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Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne stellt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung von Gesetzen in den Mittelpunkt. Die rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenhistorie sowie der Schutz vor Manipulation ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt im täglichen Dokumentenmanagement, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen, genau nachzuweisen, wie ein Dokument in […]
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Fördermittel Digitalisierung nutzen, um jetzt die richtigen Maßnahmen anzugehen. Investitionen in Digitalisierung und Automatisierung sind in den nächsten Jahren unerlässlich, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten. Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie zusammengefasst. Ein wesentlicher […]
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KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten […]
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Durch Prozessautomatisierung werden Geschäftsprozesse beschleunigt und die Produktivität im Unternehmen gesteigert. Aber ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung überhaupt erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer zu finden. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, sondern auch der Informations- und Dokumentenaustausch wird zunehmend einer […]
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