Hier finden Sie Beiträge zum Thema:
Dokumentenmanagement-Basics
E-Mails sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Die E-Mail-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehe verschiedenste Dokumente von Empfänger zu Sender und […]
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Büroautomatisierung erleichtert und sichert die Bearbeitung der Dokumente im Büro. Tagtäglich treffen auf verschiedensten Wegen Unterlagen ein und gehen in vielen Unternehmen je nach verwendeter „Eingangstür“ sehr unterschiedliche Wege. Das führt oft zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern bei der weiteren Verarbeitung. Das kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit dem DMS-Programm [accantum] können Sie Ihren kompletten […]
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Durch Prozessautomatisierung werden Geschäftsprozesse beschleunigt und Sie steigern Ihre Produktivität im Unternehmen. Aber ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung überhaupt erst möglich. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, sondern auch der Informations- und Dokumentenaustausch wird zunehmend einer Prozessautomatisierung unterworfen. Anders wäre den Anforderungen an Produktivität und […]
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Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel durch ein digitales Vertragsmanagement. Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Finden Sie wichtige Vertragspassagen sofort, ohne den Vertrag komplett lesen zu müssen. Behalten Sie den Überblick über die Verträge. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten […]
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Digitale Rechnung ist das ganz große Thema im Archiv und DMS, das uns schon seit Jahren begleitet und das auf unterschiedlichste Weise angegangen wird. Oft begrenzen Unternehmen ihr DMS auf genau dieses Thema und lassen all die anderen positiven Aspekte, die ein DMS mit sich bringt außer Acht. Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und rechtskonform, […]
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DSGVO und GoBD haben wichtige Grundlagen geschaffen, um mit Daten und Informationen sicherer umzugehen. Noch nie war Datenschutz so im Fokus wie in den letzten Jahren. Die Geschwindigkeit, mit der digitale Dokumente und Daten Einzug in alle Lebensbereiche hält, ist fast schon atemberaubend. Vor allem die Jahre 2020 und 2021 haben durch die Pandemie der […]
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Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne nimmt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung der Gesetze in den Fokus. Rechtskonforme Archivierung und die Nachvollziehbarkeit der Historie von Dokumenten, sowie der Schutz vor Manipulationen ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt beim täglichen Dokumentenmanagement, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Laut Gesetzgeber sind Firmen dazu verpflichtet genau nachzuweisen, wie ein Dokument […]
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Jetzt handeln und für die Zukunft gerüstet mit einem modernen Dokumentenmanagement: In aller Munde, trotzdem gab und gibt es immer wieder Gründe zu verschieben. Die Corona-Krise hat aber gezeigt, dass es nachteilig ist, wenn wichtige Dokumente in Aktenordnern und Schränken liegen. Mobiles Arbeiten war schnell eingerichtet, aber die notwendigen Unterlagen unerreichbar auf Papier archiviert. Dass […]
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