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Hier finden Sie Beiträge zum Thema:

Dokumentenmanagement-Basics

In weniger als 24 Monaten ein DMS amortisieren. Geht das?

30 Januar 2023

Ein modernes, unabhängiges DMS amortisieren in weniger als 24 Monaten. Wir errechnen die Vorteile und stellen ihnen die Kosten gegenüber. Diese Investition rechnet sich wirklich. Aber sehen Sie selbst und prüfen Sie.

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Fachkräftemangel versus Work-Life-Balance.

24 Januar 2023

Fachkräftemangel ist ein essentielles Problem der deutschen Wirtschaft. Ein modernes Dokumentenmanagement begegnet dem Problem effektiv und schnell. Wie das geht erfahren Sie hier.

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Warum ein unabhängiges Dokumentenmanagement so wichtig ist.

04 November 2022

Ein unabhängiges Dokumentenmanagement ist wichtiger denn je und bringt Unternehmen bei der Digitalisierung wirklich voran. Warum Unabhängigkeit so wichtig ist und weitere grundlegende Fragen zum Thema.

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Fördermittel Digitalisierung

04 April 2022

Nutzen Sie Fördermittel Digitalisierung, um jetzt die richtigen Maßnahmen anzugehen. Investitionen in Digitalisierung und Automatisierung sind in den nächsten Jahren unabdingbar wichtig, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten. Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Wir haben die wichtigsten Informationen zusammengefasst. Wesentlicher Unterschied […]

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Formulare digital ausfüllen – Die KOFAX Controlsuite APP digitalisiert schnell und überall.

21 Februar 2022

KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten […]

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Digitale Rechnung: Technik, die wirklich Geld bringt.

11 November 2021

Digitale Rechnung ist das ganz große Thema im Archiv und DMS, das uns schon seit Jahren begleitet und das auf unterschiedlichste Weise angegangen wird. Oft begrenzen Unternehmen ihr DMS auf genau dieses Thema und lassen all die anderen positiven Aspekte, die ein DMS mit sich bringt außer Acht. Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und rechtskonform, […]

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Prozessautomatisierung: Digitale Workflows helfen bei der Arbeit.

02 November 2021

Durch Prozessautomatisierung werden Geschäftsprozesse beschleunigt und die Produktivität im Unternehmen gesteigert. Aber ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung überhaupt erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer zu finden. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, sondern auch der Informations- und Dokumentenaustausch wird zunehmend einer […]

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Email-Archivierung: E-Mails revisionssicher und effizient ablegen

20 Oktober 2021

Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehe verschiedenste […]

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Compliance – Rechtskonforme Archivierung und Dokumentenmanagement sorgen für Sicherheit

18 Oktober 2021

Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne nimmt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung der Gesetze in den Fokus. Rechtskonforme Archivierung und die Nachvollziehbarkeit der Historie von Dokumenten, sowie der Schutz vor Manipulationen ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt beim täglichen Dokumentenmanagement, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Laut Gesetzgeber sind Firmen dazu verpflichtet genau nachzuweisen, wie ein Dokument […]

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Wie digitales Vertragsmanagement mehr Sicherheit bringt.

27 August 2021

Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel durch ein digitales Vertragsmanagement. Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Finden Sie wichtige Vertragspassagen sofort, ohne den Vertrag komplett lesen zu müssen. Behalten Sie den Überblick über die Verträge. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten […]

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