Warum echte Sicherheit nur durch ein eRechnung-Prüfprotokoll entsteht:
Sichtprüfung reicht nicht.
PDF-Prüfung reicht nicht.
Buchhalterische Prüfung reicht nicht.
Nicht vergessen: Neben der Prüfung ist immer die digitale Archivierung und Verarbeitung der eRechnung gemäß der seit 1.1.2025 gültigen GoBD Voraussetzung.
Begriffserklärung: Was sind die GoBD und warum sind die jetzt wichtiger denn je?
GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“. Sie gilt deit 2015 und viele Unternehmen verarbeiten die „alten“ PDF-Rechnungen nicht nach diesen Grundsätzen. Für eRechnungen ist sie noch mehr unabdingbare Voraussetzung.
Sie regeln die revisionssichere Archivierung und Nachvollziehbarkeit digitaler Dokumente. eRechnung müssen unmittelbar verarbeitet werden und im Originalformat, also mit unveränderbaren XML-Datensatz abgelegt werden. Vor allem der Schutz des Datensatzes ist wichtig.
Noch besser ist es, wenn neben der archivierten eRechnung auch noch gleich das eRechnung-Prüfprotokoll beiliegt, um sich bei Prüfungen durch das Finanzamt abzusichern.
Warum Validierung unverzichtbar ist.
Validierung bedeutet:
- Prüfung gegen EN 16931
- Prüfung gegen XRechnung / ZUGFeRD
- Prüfung gegen § 14 UStG
- Prüfung von Codelisten
- Prüfung kaufmännischer Rundungen
- Prüfung technischer Integrität
Erst nach erfolgreicher Validierung kann eine eRechnung als ordnungsgemäß betrachtet werden.
Valitool – Klarheit statt Diskussion
Mit Valitool wird die eRechnung technisch analysiert und normativ geprüft.
Das Ergebnis ist ein detailliertes Prüfprotokoll mit:
- klarer Fehlerbeschreibung
- Verweis auf Norm und Pflichtfeld
- konkretem Korrekturhinweis
Damit endet die Diskussion „Bei anderen geht das auch“.
Der einfache Einstieg
(Testen Sie ein eRechnung-Prüfprotokoll)
Die GFG SEIBT AG bietet:
- bis zu 3 kostenlose Prüfungen
- einfache Einreichung per E-Mail
- verständliches Protokoll
- Beratung zu ERP-Anpassungen
- Lesen Sie mehr zu unserem Angebot unter https//gfgseibt.de/erechnung-validieren/
Fazit Teil 3 »Die Wahrheit über eRechnungen«
Validierung ist kein Zusatzservice.
Sie ist Voraussetzung für Rechtssicherheit.
Wer heute prüft, vermeidet:
- Vorsteuerverluste
- Zahlungsstopps
- internationale Ablehnungen
- spätere Systemprobleme
Jetzt Termin für eine kostenlose Erstberatung vereinbaren:
Im Rahmen der Erstberatung ermitteln wir Ihren aktuellen Status und den unmittelbaren Handlungsbedarf und analysieren welche technischen und organisatorischen Optionen angezeigt sind. Außerdem erstellen wir einen realistischen Fahrplan damit Sie bis spätestens 31.12.2026 auf E-Rechnung umstellen können.
