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Dokumentenmanagement-Basics
Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne stellt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung von Gesetzen in den Mittelpunkt. Die rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenhistorie sowie der Schutz vor Manipulation ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt im täglichen Dokumentenmanagement, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen, genau nachzuweisen, wie ein Dokument in […]
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Fördermittel Digitalisierung nutzen, um jetzt die richtigen Maßnahmen anzugehen. Investitionen in Digitalisierung und Automatisierung sind in den nächsten Jahren unerlässlich, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten. Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie zusammengefasst. Ein wesentlicher […]
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KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten […]
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Prozessautomatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse und steigert die Produktivität im Unternehmen. Allerdings ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer auffindbar. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, auch der Austausch von Informationen und Dokumenten unterliegt zunehmend der Prozessautomatisierung. Anders wären […]
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Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehen verschiedenste […]
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Büroautomatisierung erleichtert und sichert die Bearbeitung der Dokumente im Büro. Tagtäglich treffen auf verschiedensten Wegen Unterlagen ein und gehen in vielen Unternehmen je nach verwendeter „Eingangstür“ sehr unterschiedliche Wege. Das führt oft zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern bei der weiteren Verarbeitung. Das kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit dem DMS-Programm [accantum] können Sie Ihren kompletten […]
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Mit der DSGVO und den GoBD wurden wichtige Grundlagen für einen sichereren Umgang mit Daten und Informationen geschaffen. Noch nie stand der Datenschutz so im Fokus wie in den letzten Jahren. Die Geschwindigkeit, mit der digitale Dokumente und Daten Einzug in alle Lebensbereiche halten, ist nahezu atemberaubend. Unternehmen müssen sich nicht nur den Herausforderungen der […]
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Jetzt handeln und für die Zukunft gerüstet mit einem modernen Dokumentenmanagement: In aller Munde, trotzdem gab und gibt es immer wieder Gründe zu verschieben. Die Corona-Krise hat aber gezeigt, dass es nachteilig ist, wenn wichtige Dokumente in Aktenordnern und Schränken liegen. Mobiles Arbeiten war schnell eingerichtet, aber die notwendigen Unterlagen unerreichbar auf Papier archiviert. Dass […]
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