UTAX ZeitBlick ist eine von UTAX für den deutschen Markt entwickelte Softwarelösung zur Zeiterfassung. Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung und Erfassung von Arbeitszeiten über PC, Tablet, Handy und RFID-Terminal. Unternehmen können die Zeiterfassung über UTAX ZeitBlick als Cloud-Anwendung nutzen, um die gesetzlichen Anforderungen an die Zeiterfassung bequem online zu erfüllen. Es sind keine zusätzlichen Server oder spezielle Anbindungen notwendig. Die Kosten sind gering, die Möglichkeiten groß. Nach wenigen Stunden ist die Zeiterfassung einsatzbereit. Eine Demolizenz ermöglicht erste eigene Erfahrungen. Fordern Sie Ihren Zugang bei uns an.
Vorteile UTAX Zeitblick
Effiziente Zeiterfassung
UTAX Zeitblick ermöglicht eine einfache und genaue Erfassung der Arbeitszeiten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten schnell und unkompliziert erfassen, sei es durch das Scannen von RFID-Karten oder Transpondern oder durch das Einloggen über mobile Apps für Tablet und Handy oder über Webportale. Ohne zusätzliche Lizenzen können sogar UTAX-Multifunktionssysteme als Erfassungsterminals genutzt werden.
Transparente Zeiterfassung
Die digitale Erfassung der Arbeitszeiten schafft Transparenz für alle Beteiligten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte haben einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden, was die Kommunikation und Planung erleichtert. Verschiedene Übersichten und Berichte stehen zur Verfügung, um die Zeiten pro Tag, Woche, Mitarbeiter oder pro Projekt schnell und komfortabel zu erfassen und auszulesen.
Kosteneinsparungen
Die Zeiterfassung UTAX Zeitblick kann helfen, Kosten zu senken, indem die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten reduziert wird. Durch die Automatisierung des Prozesses wird weniger Zeit für die Verwaltung benötigt, was zu einer Effizienzsteigerung und letztendlich zu Kosteneinsparungen führt.
Compliance und Rechtssicherheit
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Arbeitszeiterfassung ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Die Zeiterfassung UTAX Zeitblick hilft bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen und bietet eine rechtssichere Lösung zur Dokumentation der Arbeitszeiten. Wichtige Parameter wie Wochenarbeitszeit, maximale Stundenzahl etc. werden zentral für alle oder jeden einzelnen Mitarbeiter geregelt.
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Die Zeiterfassung in der Cloud UTAX Zeitblick ist flexibel einsetzbar und kann an die individuellen Anforderungen und Arbeitsstrukturen des Unternehmens angepasst werden. Ob im Büro, unterwegs oder im Home Office – die Zeiterfassung kann über verschiedene Geräte und Plattformen erfolgen.
Einfache Lizenzierung
Für jeden Benutzer, der die Zeiterfassung nutzen möchte, wird eine Lizenz fällig. Darin sind alle Zugänge (App, PC, Zugang über Multifunktionsgerät) bereits enthalten. Lediglich die notwendigen Zeiterfassungsterminals müssen noch angeschafft werden, falls eigenständige Erfassungsstationen am Eingang oder auf der Baustelle (z.B. mit LTE-Verbindung) benötigt werden.
Zusammenfassend bietet die Zeiterfassung mit UTAX Zeitblick eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung zur digitalen Zeiterfassung, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Warum ist Zeiterfassung wichtig?
Eine Zeiterfassung ist heute für Unternehmen aus verschiedenen Gründen wichtig:
Rechtliche Anforderungen
In vielen Ländern gibt es gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung, die von Unternehmen eingehalten werden müssen. Eine präzise Zeiterfassung hilft dabei, diese rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und potenzielle rechtliche Risiken zu vermeiden.
Transparenz und Compliance
Eine transparente Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu dokumentieren und sicherzustellen, dass alle Stunden korrekt erfasst werden. Dies trägt zur Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften, Tarifverträgen und internen Unternehmensrichtlinien bei.
Kostenkontrolle
Digitale Zeiterfassung hilft Unternehmen, die mit der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verbundenen Kosten zu kontrollieren. Die Analyse der Arbeitszeiten ermöglicht es den Unternehmen, ineffiziente Arbeitsgewohnheiten zu erkennen, Überstunden zu verwalten und Ressourcen effizienter zu nutzen.
Mitarbeitermanagement
Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, das Arbeitsverhalten und die Leistung ihrer Beschäftigten besser zu verstehen und zu steuern. Dies kann dazu beitragen, die Arbeitszeit gerecht zu verteilen, die Produktivität zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Projekt- und Ressourcenmanagement
Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, benötigen eine genaue Zeiterfassung pro Projekt, um den Projektfortschritt zu verfolgen, Ressourcen effizient zuzuweisen und Projektbudgets zu verwalten.
Insgesamt ist die Zeiterfassung für Unternehmen heute unverzichtbar, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Transparenz und Compliance zu gewährleisten, Kosten zu kontrollieren, Mitarbeiter effektiv zu führen und Arbeitsprozesse zu optimieren.
Die Vorteile des Digital Workplace für die Unternehmen
Bessere Integration von Technologien: Die Vielfalt moderner Tools nutzen
Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Technologien. Von der Nutzung künstlicher Intelligenz bis hin zu Internet of Things (IoT) – ein Digital Workplace schafft die Grundlage für den effizienten Einsatz modernster Technologien zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
Erhöhte Datensicherheit:
Schutz sensibler Informationen
Die Digitalisierung am Arbeitsplatz erfordert auch eine erhöhte Aufmerksamkeit für die Sicherheit digitaler Daten. Moderne Digital Workplace-Lösungen bieten fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Datenlecks und Cyberangriffen zu minimieren.
Anpassungsfähigkeit an Veränderungen: Flexibles Unternehmenswachstum
In einer sich ständig verändernden Geschäftswelt ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mit einem digitalen Arbeitsplatz können Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren. Neue Technologien können schnell integriert werden und Mitarbeiter können leicht in neuen Arbeitsmethoden geschult werden.
Das fordert das Bundesarbeitsgericht zum Thema Zeiterfassung
Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Zeiterfassung im September 2022 war ein wichtiges Ereignis, das die Arbeitswelt in Deutschland maßgeblich beeinflusst hat. Die wichtigsten Punkte des Urteils waren die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung:
Das Bundesarbeitsgericht entschied, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Diese Entscheidung stellte eine Klarstellung und Verschärfung der bisherigen Rechtsprechung dar.
Schutz der Arbeitnehmerrechte:
Das Urteil stärkte die Rechte der Arbeitnehmer, indem es eine transparente und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellt. Dadurch sollen Überstunden und unbezahlte Mehrarbeit verhindert sowie die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und gesetzlichen Vorschriften gewährleistet werden.
Rechtssicherheit für Arbeitgeber:
Indem das Gericht klare Richtlinien zur Arbeitszeiterfassung festlegte, schuf es auch Rechtssicherheit für Arbeitgeber. Die systematische Erfassung der Arbeitszeiten hilft Unternehmen, etwaigen rechtlichen Risiken vorzubeugen und Compliance-Vorschriften zu erfüllen.
Anpassungsbedarf für Unternehmen:
Das Urteil erforderte von Unternehmen eine Anpassung ihrer Arbeitszeiterfassungssysteme, um den neuen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Viele Unternehmen mussten ihre Prozesse und Technologien überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren, um die geforderte systematische Erfassung zu gewährleisten.
Auswirkungen auf die Digitalisierung:
Das Urteil förderte die Digitalisierung von Arbeitszeitmanagement und führte zu einem verstärkten Einsatz elektronischer Zeiterfassungssysteme. Unternehmen investierten vermehrt in moderne Lösungen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und gleichzeitig Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Insgesamt hatte das Urteil des Bundesarbeitsgerichts zum Thema Zeiterfassung im September 2022 weitreichende Auswirkungen auf die Arbeitspraxis und das Arbeitszeitmanagement in Deutschland und legte den Grundstein für eine verbesserte Arbeitszeitkontrolle und -regulierung. Heute schon muss erfasst werden, auch wenn das entsprechende Gesetz noch nicht da ist.
Weiterführender Blogartikel:
Wieviel kostet eine flexible, ortsunabhängige Zeiterfassung?
Wir zeigen Ihnen, was mit UTAX Zeitblick alles möglich ist, warum die Erfassung an jedem Ort erfolgen kann und was Sie das tatsächlich kostet. Lassen Sie sich überraschen.
