KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten dazu, Bild dazu und unterschreiben lassen. In wenigen Augenblicken liegen die Daten in der Zentrale und können sofort bearbeitet werden.

Die KOFAX Controlsuite leistet aber noch viel mehr in den Bereichen Druck, Erfassung und Mobilität. Kofax ControlSuite kombiniert erstklassige Dokumentenerfassungs-, Druck- und Ausgabemanagementfunktionen für folgende Aufgaben: Anwendung von Sicherheitskontrollen, Nachverfolgung und Überwachung von Compliance-Richtlinien und Automatisierung von Aufgaben rund um die Dokumentenerfassung, -verarbeitung, -weiterleitung und -archivierung. Jede Funktionsgruppe umfasst eine Reihe gemeinsam nutzbarer Services, die in praktisch jedem Schritt des Workflows aufgerufen werden können, z. B. in Verbindung mit Druckaufträgen, Scans, E-Mail-Empfang, Systemausgabeströmen oder Datenexport.

Erfassungs-Services (Capture)

Mehrkanal-Erfassung (Mobilgeräte, MFP, Desktop, E-Mail usw.)
OCR-Konvertierung
Konnektoren zur Verbindung von Systemen

Ausgabemanagement-Services (Secure-Print)

Überwachung von Informationen
Schwärzung von Informationen
Sichere Dokumentenquarantäne und -freigabe

Druckmanagement-Services (Output Management)

Einheitliche Authentifizierung beim Drucken ermöglicht die sichere Ausgabe an verschiedenen Druckern. Nur Berechtigte erhalten die Ausdruck. Daten bleiben geschützt und trotzdem schnell verfügbar. Die Authentifizierungen können am Multifunktionsgerät oder am Mobilgerät erfolgen. Druckaufträge werden automatisiert ausgegeben und vor der Ausgabe Prüfungen unterzogen. Fehler werden so verringert und teure Fehldrucke verhindert. Die Nutzung des Systeme wird soweit getrackt, dass man Auslastung und Kosten besser kontrollieren kann.

Mobiles Arbeiten von überall (Digital Workplace)

Ablöse von Papierdokumenten, die unterwegs mitzuführen und auszufüllen sind, gegen E-Forms: Begehungsprotokolle, Prüfberichte, Terminprotokolle, Zeit- oder Tagesberichte u.v.m. Mobile Erfassung von Dokumenten und Übergabe an Workflows in Echtzeit. Signaturfeld für die Unterschrift vor Ort. Datenbankabfrage vor Ort: Kundendaten, Projektdaten oder Materialien aus der Datenbank.
Barcode-Scan und Geotagging.
Volle Integration in bestehende Geschäftsprozesse.
Egal wo und wann, bleiben Sie immer in Verbindung mit Ihrem Back-Office und verlieren Sie keine Zeit mehr mit Papieren, die im Auto abgelegt sind!

VORTEILE VON KOFAX CONTROLSUITE

Kofax ControlSuite – Komponente der Intelligent Automation-Plattform von Kofax – ist eine innovative, anpassbare Softwarelösung für Unternehmen. Ihre leistungsstarken Dokumentenerfassungs-, Druck- und Ausgabe-managementfunktionen bieten entscheidende Vorteile für die digitale Transformation:

Schutz Ihrer Geschäftsinformationen vor unbefugtem Zugriff, Erhaltung des Firmenimage und des Kundenvertrauens.
Produktivere und effizientere Mitarbeiter durch verbesserte und aufgewertete Informationsqualität und mehr Details. Gleichzeitige Reduzierung von Fehlern und redundanten manuellen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten.
Gewährleistung konformer Betriebsabläufe durch die automatische Anwendung von Geschäftsregeln und die Nachverfolgung der Verteilung und Nutzung von Dokumenten und Informationen.

Formulare digital ausfüllen, an jedem Ort, zu jeder Zeit.

Mobiles Arbeiten erreicht in der digitalen Transformation mit der KOFAX Controlsuite eine neue Dimension. Einmal eingerichtet entlastet es jeden Mitarbeiter vor Ort vom lästigen Erfassen auf Papier und dem zeitraubenden Nacherfassen im Büro. Zudem geht viel Zeit verloren beim Übertragen der Papiere ins Office. Mit der KOFAX App erfolgt Erfassung und Verbreitung nahezu gleichzeitig – online und fehlerfrei.
Befreien Sie Ihre Aufgaben nun auch unterwegs vom lästigen Papierkram und machen Sie sich frei für die wirklich wichtigen Aufgaben vor Ort. Holen Sie sich mit ständig aktuellen Daten und zeitsparender Nachbearbeitung die Professionalität, die Ihre Kunden von Ihnen erwarten und Sie damit vom Wettbewerb deutlich abhebt.