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Docuware Cloud – DMS schnell und einfach nutzen

Docuware Cloud ist die erfolgreichste Plattform für integriertes Dokumentenmanagement in Deutschland. Als Cloud-Lösung steht sie schnell und mit wenig Vorbereitung zur Verfügung. Bereits nach einem Tag steht eine kostenlose Testinstanz zur Verfügung, mit der erste Erfahrungen gesammelt werden können.

Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung: Unverzichtbar für Ihr Business. Gearbeitet wird überall: im Büro, im Home Office und unterwegs. Mit DocuWare Cloud digitalisieren Sie alle notwendigen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidern. Der Zugriff per Laptop, Smartphone oder Tablet ist jederzeit und überall möglich – das ist heute Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumentenmanagement und Software zur Workflow-Automatisierung. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Docuware Cloud benötigt keine Hardware- und Software Ressourcen wie Server, Festplatten, Lizenzen innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur. Die browserbasierte Nutzung erfolgt über einen einfachen Link zur Ihrer ganz eigenen Docuware Cloud Instanz im Docuware Rechenzentrum.

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Der beste Ort für Ihre Dokumente

Wir senden Mails statt Briefe, buchen unseren Urlaub online, speichern die Bilder davon in der Cloud, nebenbei streamen wir unsere Lieblingsmusik. Video-Calls ersetzen Meetings vor Ort, das Taxi kommt per App und sogar unser Essen liegt im elektronischen Warenkorb. Alles läuft digital.
Die Digitalisierung prägt und beschleunigt unser Leben und Arbeiten im 21. Jahrhundert. Sie verändert Geschäftsmodelle, eröffnet völlig neue Kundenerlebnisse und revolutioniert unsere Arbeitsabläufe. Unternehmen aller Branchen und Größen realisieren die Chancen der digitalen Transformation.


Doch nicht immer ist klar, wie ein guter Start gelingt. Und genau hier hilft Ihnen DocuWare Cloud. Sie starten in wenigen Tagen durch und beginnen mit standardisierten Workflow, um erste Erfahrungen zu machen. Der große Vorteil von Docuware Cloud: Sie müssen nicht erst Ihre IT-Infrastruktur kostenintensiv erweitern, um alle Möglichkeiten zu nutzen.

Mit Docuware Cloud Dokumenten-Management und Workflow-Automation starten

Wie sieht die Realität in vielen Büros aus? Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind überlastet. Viel zu viel Papier ist im Umlauf. Datenschutz und Compliance stehen ständig auf dem Spiel. Informationen fehlen, wenn sie für Entscheidungen braucht. Und für mehr Service, geschweige denn für Innovationen hat niemand Zeit. Um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mithalten zu können, sind Ihre Teams auf schlanke Prozesse angewiesen. Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung sind einfache, aber einfache, aber sehr effektive Schritte, um die digitale ob in einer Abteilung oder unternehmensweit oder unternehmensweit.

Skalierbare Docuware Cloud-Technologie, jederzeit verfügbare Informationen und digitale Arbeitsabläufe gehören zum Erfolgsrezept produktiver Unternehmen, die ihr Umsatzwachstum steigern, ihre Mitarbeiter stärken und die Zukunft sichern wollen.

Besser genutzte Zeit hilft jedem

Daten erfassen und abgleichen, Informationen Informationen verteilen und immer wieder Fehler korrigieren: Was könnten Ihre Teams in Vertrieb, Buchhaltung Buchhaltung und Personalwesen leisten, wenn sie nicht ständig lästige Routineaufgaben blockiert wären.
In der Automatisierung dieser Aufgaben enormes Potenzial. Prozesse wie Rechnungsverarbeitung, Onboarding oder Vertragsverwaltung beinhalten zahlreiche Schritte und Entscheidungspunkte, die mit Docuware Cloud digitalisiert und automatisiert werden können. Statt sich mit Papier zu beschäftigen, sich die Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Befreien Sie mit Docuware Cloud Ihre Teams von den frustrierenden Zeitfressern manueller Büroarbeit und stärken Sie stattdessen Talente, Know-how und Servicekultur.

Informationen fernab vom Büro – Docuware Cloud macht es möglich

Ob Home-Office oder Flughafen: Der moderne Arbeitsplatz ist mobil. Doch damit verteilte Fachkräfte produktiv zusammenarbeiten, genügen mobile Geräte und schnelle Netze allein nicht. Mobilität wird zum zentralen Erfolgsmotor, wenn Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort in Workflows involviert bleiben und Zugang zu topaktuellen Vertriebs-, Marketing- und Finanzdaten haben. Dies garantiert nicht nur reibungslosen Informationsfluss, sondern schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Interessenten.
Ermöglichen Sie moderne, dezentrale Arbeitsmodelle — durch sichere Informationen, die jederzeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät zur Verfügung stehen.

Starten Sie dort, wo es wichtig ist: Rechnungsbearbeitung

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung durch Docuware Cloud, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten. Prüfen Sie Pflichtangaben und den Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Workflow bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung zur direkten Buchung mit Ihrem ERP-System.

Das alles starten Sie sofort und ohne aufwändige Server- oder Clientinstallationen. Eine eigene Testumgebung können wir Ihnen schnell und einfach kostenlos einrichten. Testen Sie 30 Tage kostenlos.

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norbert-seibt

Hier schreibt:
Norbert Seibt
Dokumentenmanager, Heilpraktiker, Unternehmer

Heilpraktiker und Dokumenten-Manager? Ein nur scheinbarer Widerspruch! Die Vision unseres Unternehmens ist seit Anbeginn die Arbeit im Büro zu erleichtern. Deshalb beschäftigen wir uns mit modernsten Möglichkeiten der Büroautomation. Aber im Mittelpunkt stehen immer die Menschen, die in den Büros arbeiten: Wir wollen für mehr Arbeitszufriedenheit sorgen, die dann in Folge auch zu mehr Effizienz führt. Eine Win-Win-Situation für Unternehmen und Mitarbeiter.

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