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Die organisatorischen Stolperfallen sind erkannt – doch wie lassen sie sich konkret beseitigen? Ein zentrales Dokumentenmanagement-System kann zur Basis der digitalen Transformation werden: Es stellt Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden, verbindet bestehende Anwendungen und schafft die Voraussetzung für transparente, automatisierte Prozesse. Wir zeigen anhand von sieben typischen Herausforderungen, wie aus Digitalisierung im Unternehmen ein funktionierender Arbeitsalltag wird.
Flexibles Arbeiten, Papierprozesse, verstreute Informationen und unnötige Abstimmungen: Oft sind es nicht die großen IT-Projekte, die Unternehmen im Alltag ausbremsen, sondern viele kleine Hindernisse. Wir zeigen sieben typische Produktivitätsbremsen – und wie ein moderner Digital Workplace dabei helfen kann, Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu organisieren.
DocuWare Cloud DMS bringt Struktur in Dokumente, Freigaben und Rechnungsprozesse. Für KMU mit planbaren Kosten, schnellem Einstieg und sicherer Cloud-Ablage.
Erleben Sie die neue Ricoh SD-Serie im Anwendervideo mit Norbert Seibt. Jetzt die Weltneuheit für gemischte Vorlagen, schnelle Digitalisierung und smarte Workflows kennenlernen – auf Wunsch live mit Ihren eigenen Unterlagen.
eRechnung validieren: Die eRechnung kommt nicht irgendwann – sie ist bereits Realität und wird zunehmend versendet. Und viele Unternehmer machen aktuell einen gefährlichen Denkfehler: „Solange ich die Rechnung ausdrucken und ablegen kann, passt das schon.“
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Ob aktuelle Unterlagen schnell sichern oder große Mengen Altakten archivieren – die Ricoh SD-Serie gewinnt den ersten Platz bei Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit.
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Mehr Effizienz und Gelassenheit im Büro durch Büroautomatisierung.
Büroautomatisierung erleichtert und sichert die Bearbeitung der Dokumente im Büro. Tagtäglich treffen auf verschiedensten Wegen Unterlagen ein und gehen in vielen Unternehmen je nach verwendeter „Eingangstür“ sehr unterschiedliche Wege. Das führt oft zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern bei der weiteren Verarbeitung. Das kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit dem DMS-Programm [accantum] können Sie Ihren kompletten […]
Was ist eigentlich Enterprise Content Management (ECM) und Dokumenten Management (DMS)?
Enterprise Content Management (abgekürzt ECM)- das sind die Methoden für unstrukturierte Informationen. Ein ECM (Enterprise Content Management) umfasst also die Methoden, um strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammenzufassen. Mit den einzelnen Methoden sind die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content gemeint. Content steht hierbei für analogen oder digitalen Inhalt in […]
DSGVO und GoBD: Rechtliche Grundlage für Datenschutz und Datensicherheit.
Mit der DSGVO und den GoBD wurden wichtige Grundlagen für einen sichereren Umgang mit Daten und Informationen geschaffen. Noch nie stand der Datenschutz so im Fokus wie in den letzten Jahren. Die Geschwindigkeit, mit der digitale Dokumente und Daten Einzug in alle Lebensbereiche halten, ist nahezu atemberaubend. Unternehmen müssen sich nicht nur den Herausforderungen der […]
Der DokumentenManager bringt Büroautomation: Sie bleiben entspannt und bequem in der »Hängematte«!
DokumentenManager der GFG SEIBT AG stehen für zwei Dinge im Büro: Professionelle Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte und Prozesse und Maßnahmen, (= Dokumentenmanagement) die die Menschen von nervtötenden Routinearbeiten befreien. Damit sorgen sie dafür, dass Büroabläufe automatisiert werden und mit Zeitersparnis und höherer Präzision dem Unternehmen und den Mitarbeitern zugute kommen. Denn ohne Büroautomation wird es immer schwieriger […]