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Die organisatorischen Stolperfallen sind erkannt – doch wie lassen sie sich konkret beseitigen? Ein zentrales Dokumentenmanagement-System kann zur Basis der digitalen Transformation werden: Es stellt Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden, verbindet bestehende Anwendungen und schafft die Voraussetzung für transparente, automatisierte Prozesse. Wir zeigen anhand von sieben typischen Herausforderungen, wie aus Digitalisierung im Unternehmen ein funktionierender Arbeitsalltag wird.
Flexibles Arbeiten, Papierprozesse, verstreute Informationen und unnötige Abstimmungen: Oft sind es nicht die großen IT-Projekte, die Unternehmen im Alltag ausbremsen, sondern viele kleine Hindernisse. Wir zeigen sieben typische Produktivitätsbremsen – und wie ein moderner Digital Workplace dabei helfen kann, Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu organisieren.
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Erleben Sie die neue Ricoh SD-Serie im Anwendervideo mit Norbert Seibt. Jetzt die Weltneuheit für gemischte Vorlagen, schnelle Digitalisierung und smarte Workflows kennenlernen – auf Wunsch live mit Ihren eigenen Unterlagen.
eRechnung validieren: Die eRechnung kommt nicht irgendwann – sie ist bereits Realität und wird zunehmend versendet. Und viele Unternehmer machen aktuell einen gefährlichen Denkfehler: „Solange ich die Rechnung ausdrucken und ablegen kann, passt das schon.“
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Ob aktuelle Unterlagen schnell sichern oder große Mengen Altakten archivieren – die Ricoh SD-Serie gewinnt den ersten Platz bei Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit.
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Prozessautomatisierung: Digitale Workflows helfen bei der Arbeit.
Prozessautomatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse und steigert die Produktivität im Unternehmen. Allerdings ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer auffindbar. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, auch der Austausch von Informationen und Dokumenten unterliegt zunehmend der Prozessautomatisierung. Anders wären […]
Email-Archivierung: E-Mails revisionssicher und effizient ablegen
Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehen verschiedenste […]
7 DMS-Argumente für die digitale Transformation
Die 7-DMS-Argumente sind für ein modernes Dokumentenmanagement als Entscheidungsgrundlage wichtig. Das Wissen in der Welt verdoppelt sich in immer kürzeren Zyklen. Manchmal hat man das Gefühl, das geschieht mit Gesetzen und Vorschriften in Deutschland ebenso. Was vor einigen Jahren noch problemlos möglich war, ist heute ein Störfall geworden. Wie beeinflusst das unseren Umgang mit Informationen […]
8 günstige Einspareffekte: Wie sich die Kosten eines DMS schnell rechnen.
Bei den Kosten eines DMS kommen einige Bereiche zusammen. Workshops zur Analyse der Prozesse, Consultingstunden, um die Einführung vorzubereiten, Kosten für Software-Lizenzen und Aktualitätsgarantie, Programmierung und Implementierung. Dazu kommt eventuell noch Hardware für Server und Scan- und Drucksysteme. Hier gilt es den Überblick über die Kosten eines DMS zu behalten. Die Frage, ob sich ein […]