Danke für Ihre Nachricht!

Vielleicht interessieren Sie sich ja für einen dieser Artikel zu Themen rund um die Büro-Automatisierung:

4 interessante Vorteile durch schnelle Scanner: Mit der richtigen Hardware besser zum Ziel.

Ohne schnelle Scanner wird Digitalisierung zum Geduldsspiel. Papierdokumente sollen schnell digitalisiert werden und zum richtigen Ziel weitergegeben werden, um dort den nächsten Arbeitsschritt auszulösen. Das alle am besten automatisch und mit wenig Verzögerung. Digitalisierung ist aber keine Einbahnstraße von analogem Papier in Richtung digitale Belege. Oft wechseln Dokumente aus den verschiedensten Gründen ihre „Daseinsform“. Also […]

Multifunktionsgeräte – MFP (Multifunctional Printer) – optimale Lösung für Digitalisierung im Büro.

Multifunktionsgeräte, oder kurz auch als MFP bezeichnet, vereinigen gleich mehrere Vorteile in sich. Diverse Einzelsysteme werden unnötig, durch den höheren Seitendurchsatz ist ein wirtschaftlicherer Einsatz möglich und sie bieten zumeist auch einen besseren Bedienkomfort. Das wichtigste aber: Sie sind die ideale Schnittstelle zwischen Analog und Digital. MFP sind die ideale Schnittstelle zwischen Daten und Papier. […]

Multifunktionsdrucker: Warum 6 Kriterien für die richtige Auswahl wichtig sind.

Multifunktionsdrucker sind in jedem Unternehmen im Einsatz. Ein Multifunktionsdrucker (engl.: Multifunctional Printer – MFP) ist mittlerweile zur zentralen Anlaufstelle für moderne DMS Systeme geworden. Seine Ausstattung und seine robuste Bauart empfehlen diese Lösung. Wichtig ist das richtige System für den jeweiligen Einsatz zu finden. Leichter gesagt als getan, denn die Auswahl ist riesig, alle Systeme […]

Salutogene Arbeitsbedingungen als Schutz vor Burnout – ein Dokumentenmangement-System kann helfen!

Salutogene Arbeitsbedingungen zu schaffen ist im betrieblichen Gesundheitsmanagement das Ziel, denn es geht hierbei um ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Dabei können moderne Technologien helfen, wenn man die Anpassungen im Arbeitsumfeld richtig kommuniziert und mit ausreichend Schulungen begleitet. Salutogene Arbeitsbedingungen durch ein DMS-System können einige Ursachen für Stress und Belastungen vermeiden helfen und so dem einem Burnout […]

Digitale Transformation macht auch Angst, wenn man die menschliche Komponente vergisst!

Digitale Transformation und Psychologie scheinen erst mal ohne Bezug zueinander zu stehen. Aber nach meiner Erfahrung ist die Psychologie ein ganz wesentlicher Aspekt, den es in diesen Zeiten des Umbruchs zu berücksichtigen gilt. Als Dokumentenmanager habe ich in den letzten Jahren immer wieder Projekte zum Thema Digitalisierung und Automatisierung im Büro begleitet, geplant und bei […]

Dokumentenmanagement? Brauchen wir das?

Dokumentenmanagement haben eigentlich alle. Ob Unternehmen oder Privathaushalt – Rechnungen sind zu bearbeiten, Verträge werden abgeschlossen und gekündigt, Aufträge vergeben und angenommen – in unserem Alltag sind Dokumente, egal ob auf Papier oder digital, ein kostbares Gut, das wir verwalten, aufbewahren und schützen wollen. Jeder hat ein DMS – aber oft nicht digitalisiert und nicht […]

XRechnung – Informationen ohne Dokumente – die neue Herausforderung

Mittlerweile hat mit der XRechnung das neue Zeitalter des Informationsaustausches auch in der öffentlichen Verwaltung Einzug gehalten. Bei großen Unternehmen werden Daten schon längst ohne Dokumente ausgetauscht. Aber was bedeutet das für mein Unternehmen? Die XRechnung ist seit 3 Jahren eines der großen Themen beim Datenaustausch. Aber was ist eigentlich eine XRechnung? XRechnung ist ein […]

Digital Works - auf Papier war alles leichter!

Digital Works – aber auf Papier war alles leichter!

Digital Works bzw. Dokumentenmanagement sind zwar in aller Munde – aber nicht selten stoßen DMS-Projekte auf Widerstände wenn es um die Einführung neuer Arbeitsabläufe geht oder um Umstellung auf eine neue Arbeitsweise. Hier helfen nur die Beteiligung der Betroffenen bereits an der Vorbereitung des Projekts und beharrliches Üben. Die aktuelle Hirnforschung bestätigt, was schon lange […]

Mehr Effizienz und Gelassenheit im Büro durch Büroautomatisierung.

Büroautomatisierung erleichtert und sichert die Bearbeitung der Dokumente im Büro. Tagtäglich treffen auf verschiedensten Wegen Unterlagen ein und gehen in vielen Unternehmen je nach verwendeter „Eingangstür“ sehr unterschiedliche Wege. Das führt oft zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern bei der weiteren Verarbeitung. Das kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit dem DMS-Programm [accantum] können Sie Ihren kompletten […]

Was ist eigentlich Enterprise Content Management (ECM) und Dokumenten Management (DMS)?

Enterprise Content Management (abgekürzt ECM)- das sind die Methoden für unstrukturierte Informationen. Ein ECM (Enterprise Content Management) umfasst also die Methoden, um strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammenzufassen. Mit den einzelnen Methoden sind die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content gemeint. Content steht hierbei für analogen oder digitalen Inhalt in […]