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Flexibles Arbeiten, Papierprozesse, verstreute Informationen und unnötige Abstimmungen: Oft sind es nicht die großen IT-Projekte, die Unternehmen im Alltag ausbremsen, sondern viele kleine Hindernisse. Wir zeigen sieben typische Produktivitätsbremsen – und wie ein moderner Digital Workplace dabei helfen kann, Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu organisieren.
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eRechnung validieren: Die eRechnung kommt nicht irgendwann – sie ist bereits Realität und wird zunehmend versendet. Und viele Unternehmer machen aktuell einen gefährlichen Denkfehler: „Solange ich die Rechnung ausdrucken und ablegen kann, passt das schon.“
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Ob aktuelle Unterlagen schnell sichern oder große Mengen Altakten archivieren – die Ricoh SD-Serie gewinnt den ersten Platz bei Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit.
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Digitale Rechnung: Technik, die wirklich Geld bringt.
Heute versteht man unter dem Begriff „digitale Rechnung“ ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird. Ab 2025 wird sich dies ändern. Dann sollen reine PDF-Rechnungen im B2B-Bereich durch Rechnungsdatensätze (XML, XRechnung, ZugFERD etc.) ersetzt werden. Ab 2028 sollen Rechnungen dann zeitgleich mit dem Versand an den Empfänger auch an das Finanzamt gesendet werden. Bis dahin […]