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Die organisatorischen Stolperfallen sind erkannt – doch wie lassen sie sich konkret beseitigen? Ein zentrales Dokumentenmanagement-System kann zur Basis der digitalen Transformation werden: Es stellt Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden, verbindet bestehende Anwendungen und schafft die Voraussetzung für transparente, automatisierte Prozesse. Wir zeigen anhand von sieben typischen Herausforderungen, wie aus Digitalisierung im Unternehmen ein funktionierender Arbeitsalltag wird.
Flexibles Arbeiten, Papierprozesse, verstreute Informationen und unnötige Abstimmungen: Oft sind es nicht die großen IT-Projekte, die Unternehmen im Alltag ausbremsen, sondern viele kleine Hindernisse. Wir zeigen sieben typische Produktivitätsbremsen – und wie ein moderner Digital Workplace dabei helfen kann, Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu organisieren.
DocuWare Cloud DMS bringt Struktur in Dokumente, Freigaben und Rechnungsprozesse. Für KMU mit planbaren Kosten, schnellem Einstieg und sicherer Cloud-Ablage.
Erleben Sie die neue Ricoh SD-Serie im Anwendervideo mit Norbert Seibt. Jetzt die Weltneuheit für gemischte Vorlagen, schnelle Digitalisierung und smarte Workflows kennenlernen – auf Wunsch live mit Ihren eigenen Unterlagen.
eRechnung validieren: Die eRechnung kommt nicht irgendwann – sie ist bereits Realität und wird zunehmend versendet. Und viele Unternehmer machen aktuell einen gefährlichen Denkfehler: „Solange ich die Rechnung ausdrucken und ablegen kann, passt das schon.“
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Ob aktuelle Unterlagen schnell sichern oder große Mengen Altakten archivieren – die Ricoh SD-Serie gewinnt den ersten Platz bei Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit.
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Fachkräftemangel versus Work-Life-Balance.
Fachkräftemangel ist ein essentielles Problem der deutschen Wirtschaft. Ein modernes Dokumentenmanagement begegnet dem Problem effektiv und schnell. Wie das geht erfahren Sie hier.
Baurechnungen in einem Viertel der Zeit bearbeiten. Unmöglich?
Bei Baurechnungen kommt es regelmäßig zu Rechnungskürzungen durch Bauunternehmen. Soweit der leistende Unternehmer die Rechnungskürzung anerkennt, erfolgt eine „automatische“ Berichtigung der umsatzsteuerlichen Bemessungsgrundlagen nach § 17 UStG. Eine Gutschrift des leistenden Unternehmers ist hierfür ausdrücklich nicht erforderlich. Ist die Rechnung Bestandteil eines Gewerkes, gilt es natürlich den Überblick zu behalten, was bezahlt, was verbucht und was noch offen ist.
Ein DMS Projekt planen – die Projektentwicklung
Ein modernes DMS hilft bei Digitalisierung und Automatisierung. Wie aber kann man ein DMS Projekt planen? Wie vermeidet man die Fehler der Vergangenheit?
Salutogene Arbeitsbedingungen als Schutz vor Burnout – ein Dokumentenmanagement-System kann helfen!
Salutogene Arbeitsbedingungen zu schaffen ist das Ziel des betrieblichen Gesundheitsmanagements, denn es geht um eine gesundheitsförderliche Arbeitsumgebung. Moderne Technologien können dabei helfen, wenn die Anpassungen der Arbeitsumgebung gut kommuniziert und durch entsprechende Schulungen begleitet werden. Wer kennt das nicht, wenn plötzlich ein wichtiges Dokument fehlt und hektisch gesucht, telefoniert oder gar gestritten wird. Eine Statistik, […]