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Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel durch ein digitales Vertragsmanagement. Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Finden Sie wichtige Vertragspassagen sofort, ohne den Vertrag komplett lesen zu müssen. Behalten Sie den Überblick über die Verträge. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten […]
Ein unabhängiges Dokumentenmanagement ist wichtiger denn je und bringt Unternehmen bei der Digitalisierung wirklich voran. Warum Unabhängigkeit so wichtig ist und weitere grundlegende Fragen zum Thema.
Ein modernes, unabhängiges DMS amortisieren in weniger als 24 Monaten. Wir errechnen die Vorteile und stellen ihnen die Kosten gegenüber. Diese Investition rechnet sich wirklich. Aber sehen Sie selbst und prüfen Sie.
Heute versteht man unter dem Begriff „digitale Rechnung“ ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird. Ab 2025 wird sich dies ändern. Dann sollen reine PDF-Rechnungen im B2B-Bereich durch Rechnungsdatensätze (XML, XRechnung, ZugFERD etc.) ersetzt werden. Ab 2028 sollen Rechnungen dann zeitgleich mit dem Versand an den Empfänger auch an das Finanzamt gesendet werden. Bis dahin […]
Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne stellt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung von Gesetzen in den Mittelpunkt. Die rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenhistorie sowie der Schutz vor Manipulation ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt im täglichen Dokumentenmanagement, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen, genau nachzuweisen, wie ein Dokument in […]
Fördermittel Digitalisierung nutzen, um jetzt die richtigen Maßnahmen anzugehen. Investitionen in Digitalisierung und Automatisierung sind in den nächsten Jahren unerlässlich, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten. Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie zusammengefasst. Ein wesentlicher […]
KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten […]
Das Kundenportal der GFG SEIBT AG erlaubt den direkten Zugang zu den bei uns erfassten Systemen, die bei den Kunden installiert sind. Die Kunden können so schnell und übersichtlich Daten anpassen, Servicetickets starten oder Toner bestellen. Und das immer auf Basis der aktuellen Daten. Das Kundenportal bietet auch die Möglichkeit den Bearbeitungsstatus der Bestellungen und […]
Prozessautomatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse und steigert die Produktivität im Unternehmen. Allerdings ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer auffindbar. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, auch der Austausch von Informationen und Dokumenten unterliegt zunehmend der Prozessautomatisierung. Anders wären […]
Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehen verschiedenste […]
Digitalisierung im Unternehmen: 7 organisatorische Stolperfallen mit einem zentralen DMS lösen
Die organisatorischen Stolperfallen sind erkannt – doch wie lassen sie sich konkret beseitigen? Ein zentrales Dokumentenmanagement-System kann zur Basis der digitalen Transformation werden: Es stellt Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden, verbindet bestehende Anwendungen und schafft die Voraussetzung für transparente, automatisierte Prozesse. Wir zeigen anhand von sieben typischen Herausforderungen, wie aus Digitalisierung im Unternehmen ein funktionierender Arbeitsalltag wird.
Work Smarter: 7 Stolperfallen im digitalen Büro | GFG SEIBT
Flexibles Arbeiten, Papierprozesse, verstreute Informationen und unnötige Abstimmungen: Oft sind es nicht die großen IT-Projekte, die Unternehmen im Alltag ausbremsen, sondern viele kleine Hindernisse. Wir zeigen sieben typische Produktivitätsbremsen – und wie ein moderner Digital Workplace dabei helfen kann, Arbeit einfacher, transparenter und effizienter zu organisieren.
DocuWare Cloud DMS: Dokumentenmanagement, das KMU im Alltag wirklich entlastet
DocuWare Cloud DMS bringt Struktur in Dokumente, Freigaben und Rechnungsprozesse. Für KMU mit planbaren Kosten, schnellem Einstieg und sicherer Cloud-Ablage.
Ricoh SD-Serie live im Video entdecken | Live-Demo bei GFG SEIBT AG
Erleben Sie die neue Ricoh SD-Serie im Anwendervideo mit Norbert Seibt. Jetzt die Weltneuheit für gemischte Vorlagen, schnelle Digitalisierung und smarte Workflows kennenlernen – auf Wunsch live mit Ihren eigenen Unterlagen.