Windows Protected Print ermöglicht Drucken ohne klassische Herstellertreiber. Doch sichere Druckfreigabe, Kostenkontrolle und einheitliche Regeln bleiben zusätzliche Aufgaben. Warum PaperCut, Ricoh Streamline NX und Ricoh CloudStream weiterhin relevant sind.
Macht Windows Protected Print Druckmanagement überflüssig?
Nein. Windows Protected Print ersetzt keine Druckmanagement-Lösung. WPP modernisiert und schützt den Windows-Druckweg. Die Organisation Ihrer Druckumgebung – mit Benutzerrechten, sicherer Ausgabe, Kostenstellen und zentralen Regeln – bleibt eine eigenständige Aufgabe.
Für Ihr Unternehmen zählt deshalb mehr als die Frage, ob ein Dokument den Drucker erreicht. Entscheidend ist auch, wer drucken darf, wann die Ausgabe erfolgt und welcher Abteilung die Nutzung zugeordnet wird.
Was WPP leistet
Windows Protected Print Mode, kurz WPP, nutzt die moderne Windows-Druckplattform mit dem integrierten Microsoft IPP Class Driver. Klassische Treiberpakete der Druckerhersteller werden auf dem Windows-PC nicht mehr verwendet. Das reduziert die Angriffsfläche durch Drittanbietertreiber. IPP, das Internet Printing Protocol, standardisiert die Kommunikation mit dem Drucksystem.
Microsoft Hinweise fürAdministratoren
„Treiberlos“ bedeutet dabei: ohne separat installierten klassischen Herstellertreiber. Herstellerspezifische Funktionen können durch Print Support Apps, kurz PSAs, ergänzt werden.
WPP verändert damit die technische Anbindung. Die betriebliche Steuerung des Druckens übernimmt es nicht.
Welche Aufgaben Druckmanagement weiterhin erfüllt
Eine Druckmanagement-Lösung ergänzt Funktionen, die Unternehmen für Sicherheit, Transparenz und Wirtschaftlichkeit benötigen:
- Vertrauliche Ausgabe: Aufträge bleiben zurückgehalten, bis der berechtigte Benutzer sie am Gerät freigibt, beispielsweise nach Anmeldung mit Karte oder PIN.
- Flexible Abholung: Follow-Me- beziehungsweise Print2Me-Verfahren ermöglichen die Ausgabe an geeigneten eingebundenen Geräten.
- Berechtigungen und Regeln: Farbdruck, Duplexvorgaben oder Druckkontingente lassen sich zentral steuern.
- Kostenkontrolle und Reporting: Nutzung wird Benutzern oder Kostenstellen zugeordnet und ausgewertet.
Ein Beispiel: Sie drucken Personalunterlagen. Windows Protected Print schützt den Windows-Druckweg. Ob die Unterlagen sofort im gemeinsamen Ausgabefach liegen oder erst nach Ihrer Anmeldung ausgegeben werden, ist eine zusätzliche Frage der Druckfreigabe.
Auch bei Geräten unterschiedlicher Hersteller benötigen Sie eine gemeinsame Verwaltung, wenn überall dieselben Regeln gelten sollen. Eine Hersteller-App allein übernimmt diese Aufgabe nicht.
WPP und Druckmanagement übernehmen unterschiedliche Aufgaben
Die wichtigen Unterscheide zwischen WPP und einer zentralen Druckmanagement-Lösung wie Papercut, Ricoh Streamline NX, Ricoh Cloudstream oder UTAX Cloud Print&Scan.
| Aufgabe | Beitrag von WPP | Beitrag einer Druckmanagement-Lösung |
| Druckweg unter Windows | Moderne Druckplattform ohne klassische Drittanbietertreiber | Bindet Benutzer und Geräte in einen verwalteten Druckprozess ein |
| Gerätefunktionen | Über IPP und gegebenenfalls PSA; konkrete Unterstützung prüfen | Verarbeitet Druckoptionen abhängig von Software, Druckweg und Zielgerät |
| Vertrauliche Ausgabe | Keine unternehmensweite Freigabelösung allein durch Aktivierung | Hält Aufträge bis zur Anmeldung und Freigabe zurück |
| Flexible Abholung | Kein unternehmensweites Follow-Me-System allein durch Aktivierung | Ermöglicht Abholung an geeigneten eingebundenen Geräten |
| Berechtigungen und Druckregeln | Keine zentrale betriebliche Regelverwaltung allein durch WPP | Steuert beispielsweise Farbdruck, Kontingente und Duplexvorgaben |
| Kosten und Auswertungen | Keine Kostenstellenrechnung oder Flottenanalyse allein durch WPP | Ordnet Nutzung zu und liefert Berichte – je nach Produkt und Ausstattung |
| Scanprozesse | Ersetzt keine OCR- und Dokumentenworkflows | Ergänzt Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Dokumenten |
Der Funktionsumfang der Lösungen unterscheidet sich nach Produkt, Lizenzierung, Version und Geräteunterstützung. Die Tabelle beschreibt die Aufgabenverteilung, keine identische Ausstattung aller Produkte.
Welche Rolle PaperCut und die Ricoh-Lösungen spielen
PaperCut MF bietet unter anderem sichere Druckfreigabe, Find-Me Printing, Berechtigungen, Kontingente, Kostenzuordnung und Berichte.
https://www.papercut.com/products/mf-ng/features
Ricoh Streamline NX verbindet als modulare Plattform Geräteverwaltung, Authentifizierung, Secure Print, Druckregeln, Kostenzuordnung und Scan-Workflows.
Ricoh CloudStream stellt zentrale Funktionen für Geräteverwaltung, sicheren Druck, Authentifizierung, Scanverarbeitung und Reporting über eine Cloud-Plattform bereit.
Diese Lösungen übernehmen die Management-Ebene rund um den Druck- und Dokumentenprozess. Welche Funktionen verfügbar sind und mit Windows Protected Print zusammenarbeiten, hängt von Version, Lizenzierung, Druckweg und Geräteunterstützung ab.
Welche Geräte werden unterstützt?
Microsoft erklärt ausdrücklich, dass Windows Protected Print Mode für Mopria-zertifizierte Drucker ausgelegt ist. Für die Modellprüfung verweist Microsoft auf die Datenbank der Mopria Alliance. Eine separate Microsoft-Modellliste ist damit für diese Prüfung nicht die maßgebliche Quelle. Microsoft Learn
Die beiden wichtigsten Anlaufstellen:
- Microsoft: Übersicht zum geschützten Windows-Druckmodus
- Mopria: Datenbank zertifizierter Produkte
- Wichtig: Ein kompatibles Gerät kann beim Einschalten von WPP zunächst aus Windows verschwinden, wenn es mit einem Herstellertreiber installiert wurde. Es lässt sich anschließend über die Windows-Druckplattform wieder einrichten. Die Entfernung bedeutet deshalb nicht automatisch, dass das Gerät ungeeignet ist.
Gerätefunktionen vor der Umstellung prüfen
Papierkassetten, Duplexdruck und Finishing müssen über den vorgesehenen Druckweg zuverlässig nutzbar bleiben. Heften und Lochen sind unter Windows Protected Print nicht grundsätzlich ausgeschlossen: Ricoh dokumentiert beides für den CloudStream-Client. Die dortige Vergleichstabelle nennt dagegen Einschränkungen bei Broschürendruck und Medientypauswahl.
Informationen zu RICOH Cloudstream und WPP
Prüfen Sie deshalb Ihre tatsächlich benötigten Funktionen. WPP-Kompatibilität allein sagt noch nichts darüber aus, ob alle Geräteoptionen und Management-Funktionen Ihrer Umgebung verfügbar sind.
Moderne Druckwege mit klaren Unternehmensregeln verbinden
WPP kann den Bedarf an klassischen Herstellertreibern reduzieren. Den Bedarf an vertraulicher Ausgabe, transparenten Kosten und zentraler Steuerung ersetzt es nicht. Wer diese Funktionen benötigt, braucht weiterhin eine passende Druckmanagement-Lösung.
Windows Protected Print erfordert kein Universal Print und keine zusätzliche Microsoft-Drucklizenz.
WPP ist Bestandteil unterstützter Windows-Systeme und ermöglicht das direkte Drucken auf kompatiblen Geräten im Netzwerk. Microsoft Universal Print ist dagegen ein separat lizenzierter Cloud-Druckdienst. In Microsoft 365 Business Premium sowie Microsoft 365 E3/E5 ist er bereits mit 100 Druckaufträgen je Lizenz und Monat enthalten; diese werden zu einem gemeinsamen Unternehmenspool zusammengefasst. Ohne passende Lizenz sind zusätzliche Benutzerabonnements erforderlich. Reicht das enthaltene Volumen nicht aus, können Zusatzpakete gebucht werden: Microsoft nennt derzeit 25 US-Dollar monatlich für 500 zusätzliche Aufträge beziehungsweise 300 US-Dollar für 10.000 Aufträge, jeweils bei Jahresbindung. Die konkreten Europreise hängen vom Bezugsvertrag ab. Gezählt werden Druckaufträge, nicht Seiten. Zusätzliche Lizenz- oder Volumenkosten entstehen somit durch die gewählte Universal-Print-Nutzung, nicht allein durch die Aktivierung von WPP.
Die GFG SEIBT AG unterstützt Sie dabei, Ihre Geräteflotte, Sicherheitsanforderungen und Dokumentenprozesse gemeinsam zu betrachten.
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