Ab 1. Januar 2027: grundsätzlich verpflichtend für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

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Die eRechnung ist da.
Ihr Prozess noch nicht?

  • 2027 endet für viele die Übergangsfrist

    Für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz wird die eRechnung ab 1. Januar 2027 bei inländischen B2B-Umsätzen grundsätzlich zur Pflicht. Ein einfaches PDF reicht dann regelmäßig nicht mehr aus.

  • Empfangen können ist erst der Anfang.

    Rechnung validieren, Inhalt kontrollieren, Freigabe einholen und das elektronische Original nachvollziehbar archivieren.

  • Noch nicht eingerichtet? Wir helfen Ihnen jetzt.

    Mit DocuWare Cloud richten wir Ihren standardisierten Rechnungseingangsprozess innerhalb weniger Tage ein - bei geklärten Anforderungen und vorhandenen technischen Voraussetzungen.

Gesetzliche Ausnahmen und besondere Übergangsregelungen, etwa für bestimmte EDI-Verfahren, bleiben unberührt.

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Was fehlt Ihnen noch für einen durchgängigen eRechnungsprozess?

Vorhandene Systeme gezielt ergänzen

  • Ihre Software erstellt oder empfängt bereits eRechnungen? Dann prüfen wir gemeinsam, ob Validierung, Freigabe und Archivierung vollständig abgedeckt sind.

Schließen Sie jetzt die Lücken in Ihrem Ablauf.

  • Unabhängige Validierung für Eingang und Ausgang

    Unsere ergänzenden Prüftools kontrollieren strukturierte Rechnungsdaten auf Formatfehler und regelbasierte Unstimmigkeiten. So erkennen Sie Probleme nach dem Empfang oder bereits vor dem Versand und können sie gezielt klären.

Den gesamten Rechnungseingang organisieren

  • Mit DocuWare Cloud verbinden Sie Empfang, Prüfung, Freigabe und Archivierung.

  • Rechnungen und Prüfergebnisse werden zentral zusammengeführt. Zuständige Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben im eingerichteten Workflow. Freigegebene Belege und Daten werden über die vereinbarte Schnittstelle oder den passenden Export weitergegeben. Ihre Finanzbuchhaltung

  • Ihre Finanzbuchhaltung bleibt eingebunden. Weitere Abteilungen arbeiten im gemeinsamen Rechnungsprozess mit - mit klaren Zuständigkeiten und passenden Zugriffsrechten.

Ihr schneller Start in die digitale Rechnungsverarbeitung

DocuWare Cloud

Schnell eingerichtet. Klar organisiert. Flexibel erweiterbar.

Mit DocuWare Cloud erhalten Sie einen durchgängigen Prozess für Ihre
Eingangsrechnungen: empfangen, technisch validieren, sachlich kontrollieren, genehmigen und im elektronischen Original archivieren. Die Weitergabe an Ihren Steuerberater oder Ihre Finanzbuchhaltung richten wir passend zu den vorhandenen Systemen ein. Für einen abgestimmten Standardprozess kann die Einrichtung innerhalb weniger Tage erfolgen. Gemeinsam klären wir Rechnungseingang, uständigkeiten, Freigaberegeln und Datenübergabe. Anschließend richten wir die Lösung ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Individuelle Schnittstellen oder komplexere Abläufe stimmen wir gesondert ab.

Bringen Sie jetzt Ordnung in Ihren Rechnungseingang.

Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen prüfen und genehmigen Rechnungen direkt in DocuWare. Dafür benötigen sie keinen eigenen Zugang zum Buchhaltungsprogramm. Sie sehen die relevanten Dokumente und den nächsten Bearbeitungsschritt.

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Mit einer Dokumentenverwaltung meistern Sie auch das große Problem der Genehmigungs-Workflows, da alle Abteilungen einbezogen werden können und keinen Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm brauchen!

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Damit Ihr Rechnungseingang funktioniert:
von der ersten Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.

Rechnungen empfangen und validieren

Eingehende eRechnungen werden aus dem angebundenen Postfach übernommen. Unterstützte XML-Rechnungsdaten werden automatisiert ausgelesen und auf Format sowie definierte Regeln geprüft.

Das Prüfergebnis bleibt bei der Rechnung. Auch PDF- und gescannte Papierbelege lassen sich in den gemeinsamen Bearbeitungsprozess einbeziehen.

Originale archivieren und wiederfinden

Elektronische Originalrechnungen, zugehörige Prüfergebnisse und Bearbeitungsinformationen werden zentral abgelegt.

Über Lieferant, Rechnungsnummer oder weitere Suchmerkmale finden berechtigte Mitarbeiter die Unterlagen schnell wieder. Gemeinsam schaffen wir die technische Grundlage für eine GoBD-konforme Aufbewahrung und nachvollziehbare Abläufe.

Kontrollieren, genehmigen und weitergeben

Rechnungen gelangen nach festgelegten Regeln zu den zuständigen Mitarbeitern. Diese kontrollieren den Inhalt, klären Abweichungen und erteilen die Freigabe. Anschließend werden Belege und Daten über den eingerichteten Export oder die vereinbarte Schnittstelle an Ihren Steuerberater beziehungsweise Ihre Finanzbuchhaltung übergeben.

Einmalige Kosten:

DocuWare-Cloud-Zugang, Benutzer und Rollen, Anbindung Ihres Exchange-Rechnungspostfachs, Anpassung des vorbereiteten Rechnungsprozesses und Einweisung Ihrer Anwender.

Aktionspreis: 3.000,00 €

Regulär: 4.000,00 €
einmalig zzgl. 19% Mwst.

Standardumfang; individuelle Schnittstellen und zusätzliche Anpassungen nach gesondertem Angebot.

Heute den Rechnungseingang lösen.
Morgen weitere Büroprozesse vereinfachen.

Freigaben organisieren

Alle zuständigen Abteilungen einbeziehen. Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen.

Routinen automatisieren

Aufgaben, Erinnerungen und nächste Bearbeitungsschritte automatisch auslösen lassen.

Zugriffe gezielt steuern

Jeder Mitarbeiter erhält die Berechtigungen, die er für seine Aufgaben benötigt.

DocuWare Cloud im Betrieb:

Vier Benutzer und die vereinbarten Funktionen zur Rechnungserfassung und Rechnungsbearbeitung.

225,00 € pro Monat

Bei jährlicher Zahlung, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. Preise und Leistungsumfang: bestehende Website-Angaben; vor Veröffentlichung bestätigen.

Jetzt mehr erfahren und Beratungstermin vereinbaren. Hier klicken!