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Hier finden Sie Beiträge zum Thema:

In weniger als 24 Monaten ein DMS amortisieren. Geht das?

30 Januar 2023

Ein modernes, unabhängiges DMS amortisieren in weniger als 24 Monaten. Wir errechnen die Vorteile und stellen ihnen die Kosten gegenüber. Diese Investition rechnet sich wirklich. Aber sehen Sie selbst und prüfen Sie.

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Stellenanzeige Rosenheim: Hardware-Consultant w/m/d gesucht für den Bereich Druck-Scan-Multifunktion.

14 November 2022

Ihre neue Herausforderung als Hardware-Consultant in einer der schönsten Landschaften Deutschlands. Interessante Themen, abwechslungsreiche Tätigkeit und gute Verdienstmöglichkeiten erwarten Sie.

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Digitale Rechnung: Technik, die wirklich Geld bringt.

11 November 2022

Das Thema digitale Rechnung, also der gesetzeskonforme Versand, Empfang und die Verarbeitung dieser Belege, ist das große Thema in der Archiv- und DMS-Branche. Seit der Einführung der GoBD 2015 haben wir bereits Projekte in den unterschiedlichsten Ausprägungen umgesetzt. Heute versteht man unter dem Begriff „digitale Rechnung“ ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird. Ab 2025 […]

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Compliance – Rechtskonforme Archivierung und Dokumentenmanagement sorgen für Sicherheit

18 Oktober 2022

Compliance im betriebswirtschaftlichen Sinne stellt die Verpflichtung eines Unternehmens zur Einhaltung von Gesetzen in den Mittelpunkt. Die rechtskonforme Archivierung und Nachvollziehbarkeit der Dokumentenhistorie sowie der Schutz vor Manipulation ist für Unternehmen ein sehr wichtiger Aspekt im täglichen Dokumentenmanagement, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen, genau nachzuweisen, wie ein Dokument in […]

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Fördermittel Digitalisierung

04 April 2022

Fördermittel Digitalisierung nutzen, um jetzt die richtigen Maßnahmen anzugehen. Investitionen in Digitalisierung und Automatisierung sind in den nächsten Jahren unerlässlich, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu erhalten. Digitale Technologien und Know-how entscheiden in der heutigen Arbeits- und Wirtschaftswelt über die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie zusammengefasst. Ein wesentlicher […]

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Formulare digital ausfüllen – Die KOFAX Controlsuite APP digitalisiert schnell und überall.

21 Februar 2022

KOFAX Controlsuite: Die digitale Transformation erfordert ganz neue Arbeitsweisen: Sichern, steuern und verwalten Sie Ihre Dokumente mit einheitlich automatisierten Druck-, Erfassungs- und Workflow-Prozessen. Formulare schnell und überall ausfüllen, mit dem Mobile, Smartpad oder Desktop. Und dieselben Funktionen auch am Multifunktionsgerät im Büro verwenden. Schadensberichte, Serviceberichte, Lieferscheine, Leistungsnachweise u.v.m. sofort vor Ort am Handy ausfüllen, GEO-Daten […]

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Das Kundenportal für mehr Service

30 Dezember 2021

Das Kundenportal der GFG SEIBT AG erlaubt den direkten Zugang zu den bei uns erfassten Systemen, die bei den Kunden installiert sind. Die Kunden können so schnell und übersichtlich Daten anpassen, Servicetickets starten oder Toner bestellen. Und das immer auf Basis der aktuellen Daten. Das Kundenportal bietet auch die Möglichkeit den Bearbeitungsstatus der Bestellungen und […]

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Prozessautomatisierung: Digitale Workflows helfen bei der Arbeit.

02 November 2021

Prozessautomatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse und steigert die Produktivität im Unternehmen. Allerdings ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Mit digitalisierten Dokumenten wird die Automatisierung erst möglich. Denn Papier geht leicht verloren oder ist schwer auffindbar. Seit Jahren werden nicht nur Produktionsprozesse automatisiert, auch der Austausch von Informationen und Dokumenten unterliegt zunehmend der Prozessautomatisierung. Anders wären […]

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Email-Archivierung: E-Mails revisionssicher und effizient ablegen

20 Oktober 2021

Die Email-Archivierung ist daher ein sehr relevanter Aspekt Ihrer Informationssicherung. Ohne automatisierte Email-Archivierung gehen wichtige Informationen eventuell verloren oder sind schlecht zu finden. Sie sind schneller und moderner als die Verwendung von Papierdokumenten. Trotzdem fällt es gerade hier so schwer, Regeln zu entwerfen und Automatismen einzurichten. Per Mail laufen die unterschiedlichsten Prozesse ab, gehen verschiedenste […]

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7 DMS-Argumente für die digitale Transformation

22 September 2021

Die 7-DMS-Argumente sind für ein modernes Dokumentenmanagement als Entscheidungsgrundlage wichtig. Das Wissen in der Welt verdoppelt sich in immer kürzeren Zyklen. Manchmal hat man das Gefühl, das geschieht mit Gesetzen und Vorschriften in Deutschland ebenso. Was vor einigen Jahren noch problemlos möglich war, ist heute ein Störfall geworden. Wie beeinflusst das unseren Umgang mit Informationen […]

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